Comment créer un e-mail professionnel personnalisé en 2023

Guide du débutant pour créer une adresse e-mail professionnelle

Ogi Djuraskovic
Mise à jour : 4 octobre 2023
12 min read
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Comment créer un e-mail professionnel personnalisé en 2023

Les e-mails sont largement utilisés comme outil de communication efficace à usage personnel et professionnel. La messagerie professionnelle joue toujours un rôle marketing de premier plan pour établir des connexions et augmenter les taux de conversion. C'est également une partie importante de campagnes d'email marketing par de nombreuses entreprises.

Avec l’essor de l’économie numérique, il est difficile d’imaginer une entreprise prospère sans adresse e-mail professionnelle.

Votre entreprise utilise-t-elle un e-mail personnalisé ?

Cela peut sembler être un petit détail dans l’ensemble du branding, mais c’est un détail qui peut vous apporter des avantages substantiels.

Dans ce guide, je vais vous montrer comment créer une adresse e-mail personnalisée pour votre entreprise avec votre nom de domaine actuel ou nouveau.
Votre nouvel e-mail ressemblera à ceci – [email protected].

Table des matières

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Pourquoi avez-vous besoin d'une adresse e-mail personnalisée ?

Peu importe si vous êtes un blogueur ou propriétaire d'entreprise – un e-mail personnalisé vous distinguera de vos concurrents. Si vous recherchez un emploi, une adresse email professionnelle vous différenciera des autres prospects. Si tu créer un blog or faire un site Web, vous souhaiterez utiliser le réseautage pour créer une image de marque forte et bâtir une réputation en ligne impressionnante. Avoir une adresse e-mail personnalisée vous aidera à y parvenir, car cela vous aidera à vous démarquer des autres blogueurs de votre niche.

La même vérité s’applique lors de la création de votre propre marque. Un compte de messagerie personnalisé vous donne une crédibilité instantanée et montre que vous êtes un professionnel. C'est un excellent moyen de vous démarquer parmi les autres dans votre secteur et de créer une première impression inoubliable.

Si vous conservez une adresse email générique, vous risquez de passer pour un débutant. N'est-il pas temps de créer votre propre courrier électronique professionnel et de montrer que vous maîtrisez la technologie et que vous êtes sérieux au sujet de votre entreprise ?

De plus, les gens sont plus susceptibles de se souvenir de vous, car ils sont habitués à voir gmail.com, hotmail.com et d'autres e-mails généraux. Configurer une adresse e-mail sur votre propre domaine vous rendra mémorable. Pensez-y un instant : combien de fois avez-vous instantanément oublié ce qui a précédé @gmail.com ?

Établissez votre identité dans un monde des affaires ultra-compétitif et transformez votre jeu en affichant un e-mail professionnel unique et reconnaissable. C'est un moyen simple de démontrer que vous avez une véritable entreprise plutôt qu'un passe-temps.

Si vous possédez un site Web (nom de domaine + hébergement Web) ou envisagez d'en créer un, vous pouvez configurer une adresse e-mail personnalisée avec votre fournisseur d'hébergement Web.

La plupart des sociétés d'hébergement Web aiment Bluehost proposent des comptes de messagerie GRATUITS avec leurs plans d'hébergement. Il vous suffit d'accéder au compte et vous pouvez configurer votre adresse e-mail en quelques minutes.

Une introduction rapide – E-mail personnalisé pour les débutants

Créer un nouveau compte de messagerie est en fait simple ! Même si vous êtes complètement nouveau dans le processus, vous le comprendrez en un rien de temps. Considérez cela comme la création d'un site Web, puisque vous commencez par acheter un nom de domaine et choisir un fournisseur d'hébergement de messagerie. Si vous avez un site Web pour votre entreprise, vous disposez déjà de votre propre nom de domaine. Dans ce cas, la meilleure option est d’utiliser ce nom de domaine pour votre messagerie.

Si vous n'avez pas encore de nom de domaine, vous devrez en acheter un. Vous pouvez acheter un nom de domaine auprès d'un registraire de domaine et connectez-le au fournisseur d'hébergement de messagerie. Ou tu peux acheter un nom de domaine directement auprès du fournisseur d'hébergement de messagerie de votre choix. Nous allons vous montrer en détail comment créer des comptes de messagerie avec différentes entreprises.

1. Acheter un nom de domaine

Comme je l'ai mentionné ci-dessus, vous pouvez acheter un nom de domaine auprès d'un registraire ou d'un fournisseur d'hébergement de messagerie. Il existe de nombreux bureaux d'enregistrement de noms de domaine parmi lesquels choisir, mais les plus populaires sont : GoDaddy, Namecheapou Flotter.

Concrètement, comment acheter un nom de domaine ? Accédez au site Web du registraire de domaine que vous choisissez et une zone de texte vous sera présentée dans laquelle vous pourrez saisir le nom de domaine souhaité.

Voici un exemple pour vous aider à avoir une idée claire de ce à quoi devrait ressembler votre adresse e-mail : [email protected]. Vous pouvez choisir d'autres domaines de premier niveau, tels que .org, .net ou bien d'autres, mais le domaine de premier niveau .com est le plus largement utilisé et le plus facile à retenir.

Après avoir saisi votre nom de domaine, choisissez un domaine de premier niveau et vérifiez si la combinaison souhaitée des deux est disponible. Sinon, vous devez trouver un autre nom de domaine, car vous ne pouvez pas enregistrer un nom de domaine déjà enregistré. Lorsque vous trouvez un nom de domaine disponible, cliquez sur la combinaison du nom et du domaine de premier niveau et ajoutez-le à votre panier.

Ensuite, il vous sera demandé de créer un compte et de saisir vos coordonnées de base ainsi que votre choix de paiement. Une fois votre compte vérifié et le paiement approuvé, votre nom de domaine sera enregistré.

2. Choisir un fournisseur d'hébergement de messagerie

Lors de la sélection d'un service d'hébergement de messagerie, vous devez en choisir un qui vous offrira les meilleures solutions de gestion de messagerie, la meilleure capacité de stockage, le support technique et, bien sûr, vous proposera ses services à un prix abordable. Il existe de nombreux fournisseurs d'hébergement de messagerie parmi lesquels choisir, tels que Google (Google Workspace), Office 365 Business Essentials (y compris l'intégralité de la suite Office et de nombreux services en ligne), Zoho Mail, FastMail, ProtonMail, Pobox et Rackspace Email.

Le processus de création de votre messagerie professionnelle est à peu près le même pour tous les clients d’hébergement de messagerie. La section suivante vous présentera de plus près les principaux fournisseurs, avec toutes les étapes à suivre, y compris l'achat d'un nom de domaine sans recourir à un registraire de domaine.

Configurer un e-mail personnalisé avec Google Workspace

Espace de travail Google

Caractéristiques principales

  • Accès aux applications Google populaires telles que Gmail, Calendrier, Docs, Sheets, etc.
  • Adresses e-mail avec le nom de domaine de votre entreprise
  • Travaillez dans un seul document avec vos coéquipiers
  • Stockez et partagez des fichiers dans le cloud via Google Drive
  • Vérification en 2 étapes et authentification unique
  • Gérez tout depuis un seul endroit via la console d'administration
  • Effectuez une recherche dans toutes les applications via Google Cloud Search
  • Détection du spam, des logiciels malveillants et du phishing
  • Attribuer différents rôles aux utilisateurs
  • Gérer les données sensibles avec Google Vault

Prix

  • Le prix de Google Workspace commence à seulement 6 $ par utilisateur et par mois pour le forfait Basic.
  • Les forfaits Business (Standard et Plus) ajoutent des applications et des fonctionnalités supplémentaires à 12 $ et 18 $ par utilisateur et par mois.
  • Enterprise vous offre tout, depuis tous les forfaits et plus encore, mais vous devez contacter le service commercial pour connaître les prix.
Visitez Google Workspace pour plus d'informations

Étape n°1 : Créer un compte

Comme pour les autres services Web, vous aurez besoin d'un compte valide avant de configurer les détails de la messagerie électronique. Certaines étapes techniques sont impliquées, mais suivez chaque étape et vous aurez terminé rapidement.

Pour commencer, ouvrez Espace de travail Google et cliquez sur le gros bouton « Commencer ».

espace de travail google hp

Saisissez les informations de base telles que nom de l'entreprise, le nombre de membres de l'équipe et votre emplacement, puis cliquez sur « Suivant ».

g espace de travail, commencez

Ensuite, remplissez les informations d'administration (nom et prénom, plus votre adresse e-mail actuelle).

coordonnées de GSuite

Après cela, Google Workspace vous demandera si vous souhaitez utiliser un domaine déjà utilisé ou si vous souhaitez en acheter un nouveau. Pour les besoins de ce guide, je suppose que vous avez déjà acheté l'hébergement et configuré votre nom de domaine. Sinon, choisissez simplement l'autre bouton et suivez les étapes pour acheter votre nouveau domaine via Google.
Choisissez le bouton « Oui, j’en ai un que je peux utiliser ».

étape du domaine GSuite

Saisissez ensuite le nom de domaine que vous avez enregistré.

gsuite entrer le domaine

Sur l'écran suivant, vous devrez confirmer que le domaine que vous avez saisi est bien celui que vous souhaitez utiliser. Profitez de cette occasion pour vérifier qu’il n’y a pas de fautes de frappe.


Après cela, vous êtes enfin arrivé à l'écran où vous pouvez choisir votre nom d'utilisateur (pour le nouvel email) et le mot de passe. Habituellement, les personnes auront leur nom personnel défini comme nom d'utilisateur. Cela signifie que votre email professionnel sera [email protected].

connexion à Gsuite

Une fois que vous avez confirmé que vous n'êtes pas un robot, cliquez sur le bouton « Accepter et continuer » ci-dessous pour passer à l'étape suivante du processus.

Étape n°2 : Vérifiez votre domaine

Avant de pouvoir commencer à utiliser votre nouvelle adresse e-mail avec Google Workspace, vous devrez confirmer que vous êtes réellement le propriétaire du domaine. Au cours de cette étape, Google Workspace souhaite s'assurer que vous pouvez accéder au domaine ou au site Web spécifié qui y est hébergé.

Il existe quatre méthodes différentes pour vérifier le domaine :

  1. Créez un enregistrement TXT (recommandé) – choisissez cette option si vous pouvez modifier les enregistrements de votre domaine.
  2. Créez un enregistrement CNAME – choisissez ceci si vous pouvez modifier les enregistrements de votre domaine.
  3. Ajoutez une balise méta – choisissez cette option si vous pouvez modifier la page d'accueil de votre site Web.
  4. Téléchargez un fichier HTML – choisissez cette option si vous pouvez télécharger des fichiers sur votre site Web.

Si vous disposez déjà d'un site Web associé au domaine, le moyen le plus simple de vérifier le domaine serait d'ajouter une balise méta. Dans ce cas, il vous suffit de retrouver le fichier index.html sur votre serveur, de l'ouvrir et de mettre le code juste après le <head> et avant </head>Mots clés. Votre fichier index.html devrait ressembler à ceci :




Mon titre


Contenu de la page

Après avoir enregistré le document, revenez à l'écran de configuration de Google Workspace et cliquez sur le bouton pour continuer. Google prendra quelques minutes pour vérifier votre domaine et vous serez prêt à partir.

Cependant, la méthode recommandée pour vérifier votre domaine est la première : l’ajout d’un enregistrement TXT. Il s'agit simplement d'un simple texte qui indique à Google que vous êtes le véritable propriétaire de ce domaine (cela prouve que vous y avez accès et que vous pouvez noter le code que Google s'apprête à vous donner). Vous pouvez en apprendre davantage ici. Voyons donc comment procéder :

  1. Choisissez la méthode de vérification de l'enregistrement TXT et cliquez sur « Continuer ». Google reconnaîtra la société d'hébergement que vous utilisez. Vous obtiendrez donc toutes les instructions nécessaires ici.
  2. Ouvrez le site Web de votre hébergeur de domaine dans un nouvel onglet.
  3. Connectez-vous en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre hébergeur de domaine. Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez leur support.
  4. Copiez votre code de vérification TXT qui ressemble à ceci : google-site-verification=RjedsDxDER5lbFwmww2R5KS-fpnjertreH-RwJnRYP4
  5. Accédez à vos enregistrements DNS. La page ou l'onglet porte probablement un nom comme Gestion DNS, Gestion du serveur de noms, Panneau de configuration ou se trouve dans Paramètres avancés.
  6. Recherchez l'option pour ajouter un nouvel enregistrement.
  7. Ajoutez votre enregistrement TXT.

Tout d’abord, il vous sera demandé quel est le type d’enregistrement. Sélectionnez simplement TXT.

Dans le champ Nom/Hôte/Alias, saisissez @ ou laissez-le simplement vide. Votre hébergeur peut vous demander de saisir votre domaine, auquel cas vous devez saisir quelque chose comme votredomaine.com.

Ensuite, vous devriez trouver le champ Durée de vie (TTL). Si vous avez une valeur par défaut, laissez-la ainsi. Sinon, saisissez 86400. Dans le champ Valeur/Réponse/Destination, collez l'enregistrement de vérification TXT que vous avez copié précédemment et enregistrez l'enregistrement.

Si vous voyez un message d'avertissement concernant la modification des paramètres DNS, ignorez-le. L'ajout de l'enregistrement TXT n'endommagera pas votre site Web ou vos paramètres DNS, vous n'avez donc pas à vous en soucier.

Ensuite, revenez à l'écran de configuration de Google Workspace et cliquez sur le bouton bleu « Vérifier mon domaine ». Comme pour toute autre méthode de vérification, Google aura besoin d’une heure (c’est généralement beaucoup plus rapide que cela) pour charger les nouvelles informations et vous accorder l’accès au domaine. Et même si votre nouvelle adresse e-mail peut être vérifiée en quelques minutes, il faut généralement quelques heures avant que votre nouvelle adresse e-mail ne commence à fonctionner. Pendant que vous attendez, explorez Google Workspace et toutes les options qu'il propose.

Étape n°3 : Ajouter de nouveaux utilisateurs

Enfin, le plus dur est fait et vous vous détendez en explorant la zone d'administration de Google Workspace. En suivant les directives de Google, l'étape suivante consiste à ajouter de nouveaux utilisateurs à votre compte de messagerie professionnel. Google Workspace est adapté aux professionnels qui ont tendance à travailler en groupe. Si vous êtes un solopreneur qui travaille seul, vous n'aurez probablement pas besoin de toute la collection d'applications proposées par Google Workspace.

gsuite ajouter des utilisateurs

  1. Accédez aux options du compte (coin supérieur droit de votre écran, à côté de votre avatar).
  2. Choisissez l’icône « Utilisateurs » (deuxième en partant de la gauche).
  3. Cliquez sur le bouton « Ajouter de nouveaux utilisateurs ».
  4. Remplissez les détails sur le nouvel utilisateur.
  5. Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouvel utilisateur » pour enregistrer les modifications.
gsuite ajouter un nouvel utilisateur

Vous pouvez désormais copier les identifiants de connexion et les donner aux membres de votre équipe. Ils peuvent commencer à utiliser la nouvelle messagerie et les autres applications auxquelles vous avez accès.

Étape n°4 : Créer des groupes

Si plusieurs membres de votre équipe doivent avoir accès à Google Workspace, vous pouvez les regrouper. En regroupant les utilisateurs, vous pouvez gérer l'accès à des applications spécifiques depuis Google Workspace, restreindre des actions et/ou des informations spécifiques.

gsuite ajouter un groupe

  1. Ouvrez les options du compte (coin supérieur droit de votre écran, à côté de votre avatar).
  2. Cliquez sur la troisième icône qui représente les groupes.
  3. Recherchez et cliquez sur l'icône « + » dans le coin inférieur droit.
  4. Donnez un nom à votre groupe.
  5. Créez une adresse e-mail pour ce groupe.
  6. Choisissez le niveau d'accès pour le groupe. Cela peut être public, restreint ou même quelque chose entre les deux. Il existe cinq niveaux d'accès, alors jouez et trouvez celui qui vous convient le mieux.

Une fois terminé, cliquez sur le bouton « Créer » pour que tout soit correctement enregistré. Évidemment, le groupe est toujours vide, vous devez donc revenir aux pages d'options « Utilisateurs » et ajouter des personnes spécifiques au groupe.

Créer un e-mail avec les alternatives Google Workspace

La collection d'applications en ligne de Google est sans aucun doute la plus populaire. Il est difficile de trouver quelqu'un qui n'a pas créé de compte Gmail ou qui n'a pas utilisé Google Docs pour modifier au moins une fois un document en ligne.

Il est difficile de trouver des failles dans Google Workspace lorsque l'on travaille dans une petite équipe. Il contient tout simplement tout ce dont vous avez besoin et fonctionne parfaitement. Mais à chaque membre supplémentaire que vous ajoutez, la facture mensuelle augmente. Le coût est la principale raison pour laquelle les gens recherchent des alternatives à Google Workspace qui peuvent offrir à peu près la même chose à un prix inférieur. Cela est particulièrement vrai si vous avez besoin d'un service de messagerie simple, sans fonctionnalités supplémentaires.

Dans les lignes suivantes, nous sommes sur le point de vous présenter six alternatives potentielles à Google Workspace.

Zoho

page d'accueil de Zoho

Si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise, Zoho pourrait être la bonne option pour vous. Introduite en 2008, cette plateforme moderne offre plus qu'un simple service de messagerie de base. Il vous permet de vous connecter à vos collègues, de rationaliser chaque tâche et de gagner du temps chaque jour en connectant des applications essentielles. Zoho est un mélange de service de messagerie traditionnel et d'outils de collaboration modernes, ainsi que de médias sociaux.

Caractéristiques principales

  • Adresses e-mail personnalisées basées sur un domaine.
  • Migration sans tracas.
  • Suite d'applications (calendrier, contacts, tâches, notes et signets).
  • Collaboration de style médias sociaux.
  • Pièces jointes organisées.
  • Filtre.
  • Recherche Avancée.
  • Panneau de contrôle puissant.
  • Intégrations étendues.

Prix

  • Zoho est gratuit jusqu'à 5 utilisateurs.
  • Le forfait Mail Lite commence à 1 $ par mois.
  • Le plan Mail Premium étend les fonctionnalités à 4 $ par mois.
Visitez Zoho pour plus d'informations

Microsoft 365 Business

Page d'accueil de Microsoft 365

Pour les entreprises qui ont besoin d’améliorer la communication en temps réel ainsi que la messagerie électronique, Microsoft 365 Business est une option. Compte tenu de la popularité des logiciels Microsoft et de la flexibilité d'offrir le même service sur les ordinateurs personnels, les tablettes et les smartphones, Microsoft 365 Business est une solution incontournable pour votre entreprise.

Caractéristiques principales

  • Versions Web et mobiles des applications Office.
  • Adresse de domaine personnalisée.
  • Limité à 50 Go.
  • OneDrive Cloud avec 1 To de stockage.
  • L'application Teams peut héberger jusqu'à 250 utilisateurs.

Prix

  • Microsoft 365 Business Basic commence à 5 $ par utilisateur et par mois.
  • Bénéficiez des 6 premiers mois gratuits avec un engagement annuel.
  • Microsoft 365 Business Standard vous offre plus d'applications et de fonctionnalités pour 12.50 $ par utilisateur et par mois.
  • Microsoft 365 Business Premium comprend toutes les applications et services à 20 $ par utilisateur et par mois.
  • Applications Microsoft 365 Business pour les entreprises (inclut uniquement les applications) à 8.25 $ par utilisateur et par mois.
Visitez Microsoft 365 pour plus d’informations

Fastmail

Page d'accueil de Fastmail

Si vous souhaitez simplement un moyen rapide et sécurisé de travailler avec vos e-mails sans applications supplémentaires inutiles, Fastmail pourrait être la solution. Avec une nouvelle application Web moderne et un prix abordable, Fastmail devient rapidement une alternative viable aux fournisseurs de services de messagerie les plus populaires.

Caractéristiques principales

  • Stockage de 2 Go par utilisateur jusqu'à 100 Go par utilisateur.
  • E-mail sans publicité.
  • Calendriers complets.
  • Listes de contacts et groupes.
  • Outil d'importation de courrier.
  • Trois services en un (e-mail, contacts et calendrier).

Prix

  • Essai gratuit de 30 jours.
  • Le forfait de base commence à 3 $ par utilisateur et par mois.
  • Le plan standard étend tout à 5 $ par utilisateur et par mois.
  • Le forfait professionnel est idéal pour les équipes de cinq personnes ou plus, à 9 $ par utilisateur et par mois.
Visitez Fastmail pour plus d’informations

protonmail

Page d'accueil de ProtonMail

Souvent, la sécurité est une priorité par rapport aux autres fonctionnalités de messagerie supplémentaires. Protonmail propose un service de messagerie simple axé sur la sécurité et la confidentialité.

Caractéristiques principales

  • Sécurité des données et la neutralité.
  • Cryptage de bout en bout.
  • E-mail anonyme.
  • Open source
  • Conception de boîte de réception moderne.

Prix

  • Gratuit pour les utilisateurs uniques avec des limites de 500 Mo de stockage et 150 messages par jour.
  • Vous pouvez passer à un forfait Plus à 5 $ par mois.
  • Le forfait professionnel autorise jusqu'à 5000 8 utilisateurs à XNUMX $ par utilisateur et par mois.
  • Le plan Visionary offre des fonctionnalités spécifiques pour jusqu'à 6 utilisateurs à 30 $ par utilisateur et par mois.
Visitez ProtonMail pour plus d’informations

Boîte postale

Page d'accueil de Pobox

Créée en 1995, Pobox constitue une alternative intéressante pour les entreprises qui apprécient l'expérience sur le marché du courrier électronique. Pobox permet aux utilisateurs de créer une nouvelle adresse e-mail à vie. Leur service est également livré avec une boîte de réception robuste qui devrait couvrir tous vos besoins de base en matière de messagerie professionnelle. Cependant, Pobox se concentre sur le transfert d’e-mails et ne propose pas autant de fonctionnalités que ses concurrents.

Caractéristiques principales

  • Boîte de réception robuste.
  • Transfert d'e-mails.
  • Domaines personnalisés.
  • Accès SMTP.
  • Redirection d'URL
  • Mode vacances.

Prix

  • Pobox Basic commence à 20 $/an.
  • Pobox Plus augmente la productivité avec des filtres à 35 $/an.
  • Le plan Mailstore introduit une boîte aux lettres de 50 Go à 50 $/an.
Visitez Pobox pour plus d’informations

E-mail de l'espace rack

Page d'accueil de la messagerie Rackspace

Si vous avez uniquement besoin d'un service de messagerie de qualité et sans fioritures pour votre entreprise, Rackspace est la réponse. Il utilise des protocoles sécurisés et fonctionne sur Outlook ainsi qu'avec tout autre logiciel de messagerie installé sur votre ordinateur ou smartphone.

Caractéristiques principales

  • Domaine personnalisé.
  • Protection anti-spam et antivirus premium.
  • Alias ​​illimités et listes de groupes.
  • Jusqu'à 25 Go de boîtes aux lettres.
  • 100 disponibilité.
  • Pièces jointes jusqu'à 50 Mo.
  • Migrations de messagerie faciles et gratuites.

Prix

  • Rackspace Email commence à 2.99 $ par boîte aux lettres et par mois.
  • Rackspace Email Plus offre plus de fonctionnalités et de services à 3.99 $ par mois et par utilisateur.
Visitez Rackspace Email pour plus d'informations

Synchroniser votre courrier électronique avec un logiciel tiers

Certains fournisseurs d'hébergement de messagerie vous permettent de synchroniser votre messagerie avec un logiciel tiers ou une application de votre choix. C'est une excellente option pour ceux qui préfèrent une interface utilisateur particulière et souhaitent consolider différents comptes de messagerie dans une seule boîte de réception. C'est ce qu'on appelle le transfert d'e-mails et vous pouvez le configurer facilement avec n'importe quel fournisseur d'hébergement de messagerie.

Transfert d'email

Le transfert d'e-mails fait référence au processus de transfert des e-mails que vous recevez d'une adresse e-mail vers une autre adresse de votre choix. Par conséquent, vous pouvez transférer automatiquement tous vos e-mails entrants vers un compte de messagerie particulier, sans même que les expéditeurs le sachent.

Cela signifie que les gens peuvent envoyer des e-mails à votre adresse e-mail personnalisée et que vous pouvez utiliser un autre compte de messagerie pour y accéder. Cependant, lorsque vous utilisez le transfert d'e-mails, vous ne pouvez pas répondre aux e-mails transférés à partir de l'adresse e-mail vers laquelle ils ont été redirigés ; vous pouvez seulement les lire.

Si le fournisseur d'hébergement de messagerie que vous avez choisi utilise POP3 (Post Office Protocol) ou IMAP (Internet Message Access Protocol), vous pouvez facilement synchroniser votre messagerie personnalisée avec le logiciel de votre choix.

POP3 – Protocole postal

Si vous prévoyez recevoir beaucoup d'e-mails, POP3 est votre solution, car il télécharge et envoie tous vos e-mails entrants sur votre appareil tout en les supprimant de la boîte de réception du serveur. POP3 est une excellente option si vous utilisez un seul appareil pour vérifier vos e-mails, mais l'inconvénient est que le téléchargement avec POP est lié à un appareil particulier, vous ne pourrez donc pas voir vos e-mails si vous essayez d'accéder à votre boîte de réception. à partir d'un nouvel appareil.

IMAP – Protocole d'accès aux messages Internet

IMAP est beaucoup plus flexible que POP3 puisqu'il vous permet de synchroniser vos e-mails sur plusieurs appareils. Ainsi, si vous souhaitez pouvoir consulter vos e-mails à partir de différents appareils et intégrer votre adresse e-mail personnalisée à des services de messagerie Web tels que Gmail ou Outlook, vous devez utiliser IMAP pour configurer votre messagerie.

Cependant, l'un des inconvénients d'IMAP est qu'il ne supprime aucun message sur le serveur. Cela signifie que si vous recevez beaucoup d’e-mails, vous pouvez rapidement dépasser votre espace de stockage.

Connecter votre compte de messagerie à votre téléphone mobile

Que vous utilisiez un téléphone Android ou un iPhone, connecter votre courrier électronique à votre téléphone mobile est un processus incroyablement simple, comme vous le verrez dans les étapes ci-dessous.

Configurer la messagerie sur votre téléphone Android

  1. Ouvrez votre client de messagerie.
  2. Sélectionnez Ajouter un compte.
  3. Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe.
  4. Choisissez un type de compte (POP3, IMAP ou Exchange). Vous devez choisir IMAP pour recevoir des copies en cache des e-mails que vous recevez, qui seront stockées sur le serveur. Si vous choisissez POP3, tous les e-mails reçus seront téléchargés depuis le serveur et stockés sur votre téléphone.
  5. Configurez les options de compte souhaitées, telles que les paramètres de notification et la synchronisation des e-mails.
  6. Sélectionnez Se connecter.

Notes: Vous ne pouvez pas choisir IMAP si votre email a été configuré en POP3. Cependant, vous pouvez modifier les paramètres de votre messagerie et activer l'accès IMAP pour votre compte de messagerie en vous connectant à votre compte chez votre fournisseur d'hébergement de messagerie.

Configurer la messagerie sur votre iPhone

  1. Accédez à Paramètres > Mail > Ajouter un compte > Autre.
  2. Sélectionnez Ajouter un compte de messagerie.
  3. Entrez votre nom, votre adresse e-mail, votre mot de passe et une description de votre compte (compte personnel).
  4. Cliquez sur Suivant et, si Mail trouve les paramètres de votre compte, cliquez sur Terminé. S'il ne trouve pas vos paramètres, vous devez les ajouter manuellement en suivant les étapes suivantes.
  5. Choisissez IMAP ou POP (en fonction des paramètres de votre compte de messagerie personnalisé).
  6. Entrez votre nom, votre adresse e-mail et une description de votre compte.
  7. Saisissez les informations du serveur de courrier entrant et du serveur de courrier sortant (nom d'hôte, nom d'utilisateur et mot de passe).
  8. Sélectionnez Enregistrer pour terminer.

Questions fréquentes

Comment nommer mon adresse e-mail ?

Bien qu'il soit relativement simple de créer un compte de messagerie gratuit, vous ne souhaitez pas le modifier souvent. Alors lorsque vous choisissez un nom pour votre nouvel email, soyez prudent et assurez-vous qu'il est pertinent. Vous souhaiterez ajouter votre nom personnel ou professionnel à votre e-mail. Je suggère d’éviter tout nom drôle ou tout ce qui n’a aucun rapport avec ce que vous faites.

Puis-je obtenir une adresse email professionnelle gratuite ?

Oui, vous pouvez. De nombreuses sociétés d'hébergement Web proposent des comptes de messagerie gratuits avec leurs plans d'hébergement. Donc, si vous avez déjà démarré votre site Web avec eux, il vous suffit d'accéder au compte où vous pourrez rapidement configurer votre adresse e-mail.
Cela signifie qu'au lieu d'utiliser des services de messagerie gratuits, vous pouvez réellement avoir quelque chose comme [email protected] mis en place en quelques clics.

Combien coûte un e-mail personnalisé ?

Il existe de nombreux fournisseurs de services de messagerie qui proposent différentes fonctionnalités à des prix différents. Je recommande fortement Google Workspace, où vous recevrez un e-mail professionnel personnalisé et sécurisé pour seulement 6 $ par mois. 
Cependant, je suggère également Bluehost qui fournit à la fois un hébergement Web et de messagerie pour aussi peu que 2.75 $ par mois.

Conclusion

Si vous êtes arrivé à cette partie, vous avez appris tout ce que vous devez savoir sur la création d'un e-mail professionnel personnalisé. Vous pourriez vous sentir un peu dépassé à ce stade. Relisez ce guide si nécessaire et vous créerez facilement une adresse email professionnelle. Et vous pouvez dire avec fierté que vous avez tout fait vous-même !

Un commentaire sur « Comment créer un e-mail professionnel personnalisé en 2023 »

  1. William

    Merci pour vos conseils.

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