כיצד ליצור אימייל עסקי מותאם אישית בשנת 2023

מיילים נמצאים בשימוש נרחב ככלי תקשורת יעיל לשימוש אישי וחברתי. המייל העסקי עדיין מחזיק בתפקיד שיווקי מוביל לבניית קשרים והגדלת שיעורי ההמרה. זה גם חלק חשוב של קמפיינים שיווקיים בדוא"ל על ידי חברות רבות.

כשהכלכלה הדיגיטלית פורחת, קשה לדמיין איזו חברה מצליחה שאין לה כתובת אימייל מקצועית.

האם העסק שלך משתמש באימייל מותאם אישית?

זה אולי נראה כמו פרט קטן בתמונה הגדולה של מיתוג, אבל זה פרט שיכול לספק לך יתרונות משמעותיים.

במדריך זה, אני אראה לך כיצד ליצור כתובת דוא"ל מותאמת אישית עבור העסק שלך עם שם הדומיין הנוכחי או החדש שלך.
הדוא"ל החדש שלך ייראה כך - [מוגן בדוא"ל].

תוכן העניינים

• למה אתה צריך כתובת אימייל מותאמת אישית?
• פריימר מהיר - אימייל מותאם אישית למתחילים
• הגדרת אימייל מותאם אישית עם Google Workspace
• צור אימייל עם חלופות של Google Workspace
• סנכרון הדוא"ל שלך עם תוכנת צד שלישי
• חיבור חשבון הדוא"ל שלך לטלפון הנייד שלך
• שאלות נפוצות
• סיכום

גילוי נאות: FirstSiteGuide נתמך על ידי הקוראים שלנו. כאשר אתה רוכש דרך קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף. אנו בודקים ומנסים את כל המוצרים שאנו ממליצים עליהם.

למה אתה צריך כתובת אימייל מותאמת אישית?

זה לא משנה אם אתה א בלוגר או בעל עסק - מייל מותאם אישית יבדל אותך מהמתחרים שלך. אם אתה מחפש עבודה, כתובת אימייל מקצועית תבדיל אותך מלקוחות פוטנציאליים אחרים. אם אתה ליצור בלוג or להפוך את אתר, תרצה להשתמש ברשת כדי ליצור תדמית מותגית חזקה ולבנות מוניטין מקוון מרשים. כתובת דוא"ל מותאמת אישית תעזור לך להשיג זאת, מכיוון שהיא תעזור לך לבלוט מבלוגרים אחרים בנישה שלך.

אותה האמת חלה בעת הקמת מותג משלך. חשבון דוא"ל מותאם אישית נותן לך אמינות מיידית ומראה שאתה מקצוען. זוהי דרך מצוינת להתבלט בין אחרים בענף שלך ויוצרת רושם ראשוני בלתי נשכח.

אם אתה שומר כתובת דוא"ל כללית, אתה מסתכן להיראות כמו מתחיל. האם לא הגיע הזמן ליצור אימייל עסקי משלך ולהראות שאתה מתמצא בטכנולוגיה ורצינית לגבי העסק שלך?

יתרה מכך, סביר יותר שאנשים יזכרו אותך, מכיוון שהם רגילים לראות את gmail.com, hotmail.com והודעות דוא"ל כלליות אחרות. הגדרת דואר אלקטרוני בדומיין שלך תהפוך אותך לבלתי נשכח. תחשוב על זה לרגע: כמה פעמים שכחת מיד מה בא לפני @gmail.com?

קבע את הזהות שלך בעולם עסקי תחרותי במיוחד והפוך את כל המשחק שלך על ידי הצגת מייל מקצועי ייחודי ומוכר. זוהי דרך קלה להוכיח שיש לך עסק אמיתי לעומת תחביב.

פריימר מהיר - אימייל מותאם אישית למתחילים

יצירת חשבון דוא"ל חדש היא למעשה פשוטה! גם אם אתה חדש לחלוטין בתהליך, אתה תבין את זה תוך זמן קצר. תחשוב על זה כעל יצירת אתר אינטרנט, מכיוון שאתה מתחיל ברכישת שם דומיין ובחירת ספק אירוח דוא"ל. אם יש לך אתר אינטרנט לעסק שלך, אז כבר יש לך שם דומיין משלך. במקרה כזה, האפשרות הטובה ביותר היא להשתמש בשם הדומיין הזה עבור האימייל שלך.

אם אין לך עדיין שם דומיין, תצטרך לקנות אחד. אתה יכול לרכוש שם דומיין מא רשם תחום וחבר אותו לספק אירוח הדוא"ל. או שאתה יכול לקנות שם תחום ישירות מספק אירוח הדוא"ל שתבחר. אנו נראה לך בפירוט כיצד ליצור חשבונות אימייל עם חברות שונות.

הגדרת אימייל מותאם אישית עם Google Workspace

מרחב העבודה של גוגל

תכונות עיקריות

• גישה לאפליקציות Google פופולריות כמו Gmail, יומן, Docs, Sheets וכו'.
• כתובות דוא"ל עם שם הדומיין של העסק שלך
• עבודה במסמך אחד עם חברי צוות
• אחסן ושתף קבצים בענן באמצעות Google Drive
• אימות דו-שלבי וכניסה יחידה
• נהל הכל ממקום אחד דרך מסוף הניהול
• חפש בכל האפליקציות באמצעות Google Cloud Search
• זיהוי דואר זבל, תוכנות זדוניות ודיוג
• הקצה למשתמשים תפקידים שונים
• נהל נתונים רגישים עם Google Vault

מחיר כרטיס

• התמחור של Google Workspace מתחיל החל מ-$6 למשתמש לחודש עבור התוכנית הבסיסית
• תוכניות עסקיות (סטנדרטיות ופלוס) מוסיפות אפליקציות ותכונות נוספות ב-$12 ו-$18 למשתמש לחודש
• Enterprise נותנת לך הכל מכל התוכניות ועוד, אבל אתה צריך ליצור קשר עם המכירות לתמחור

שלב מס' 1: צור חשבון

כמו שירותי אינטרנט אחרים, תזדקק לחשבון תקף לפני הגדרת פרטי הדוא"ל. ישנם כמה שלבים טכניים המעורבים, אך עקוב אחר כל שלב ותסיים במהירות.

כדי להתחיל, פתח מרחב העבודה של גוגל ולחץ על כפתור "התחל" הגדול.

הזן מידע בסיסי כמו ה שם עסק, מספר חברי הצוות והמיקום שלך ולחץ על "הבא".

לאחר מכן, מלא את פרטי הניהול (שם פרטי ושם משפחה, בתוספת כתובת הדוא"ל הנוכחית שלך).

לאחר מכן, Google Workspace ישאל אם ברצונך להשתמש בדומיין שכבר נמצא בשימוש או אם ברצונך לרכוש דומיין חדש. לצורך המדריך הזה, אניח שכבר רכשת את האחסון והגדרת את שם הדומיין שלך. אם לא, פשוט בחר את הכפתור השני ובצע את השלבים לרכישת הדומיין החדש שלך דרך Google.
בחר בלחצן "כן, יש לי אחד שאני יכול להשתמש בו".

לאחר מכן הזן את שם הדומיין שרשמת.

במסך הבא, תצטרכו לאשר שהדומיין שהזנתם הוא בעצם הדומיין שבו תרצו להשתמש. השתמש בהזדמנות זו כדי לבדוק שאין שגיאות הקלדה.

לאחר מכן, סוף סוף הגעתם למסך בו תוכלו לבחור את שם המשתמש שלכם (עבור המייל החדש) ואת הסיסמה. בדרך כלל, השם האישי שלהם מוגדר כשם המשתמש. זה אומר שהאימייל העסקי שלך יהיה [מוגן בדוא"ל].

לאחר שתאשר שאינך רובוט, לחץ על כפתור "הסכים והמשך" למטה שיעביר אותך לשלב הבא של התהליך.

שלב מס' 2: אמת את הדומיין שלך

לפני שתוכל להתחיל להשתמש בכתובת האימייל החדשה שלך עם Google Workspace, תצטרך לאשר שאתה למעשה הבעלים של הדומיין. בשלב זה, Google Workspace רוצה לוודא שאתה יכול לגשת לדומיין או לאתר שצוין שמתארח בו.

ישנן ארבע שיטות שונות לאימות הדומיין:

1. צור רשומת TXT (מומלץ) - בחר באפשרות זו אם אתה יכול לערוך את רשומות הדומיין שלך.
2. צור רשומת CNAME - בחר זאת אם אתה יכול לערוך את רשומות הדומיין שלך.
3. הוסף מטא תג - בחר זאת אם אתה יכול לערוך את דף הבית של האתר שלך.
4. העלה קובץ HTML - בחר באפשרות זו אם אתה יכול להעלות קבצים לאתר שלך.

אם כבר יש לך אתר מחובר לדומיין, הדרך הקלה ביותר לאמת את הדומיין תהיה על ידי הוספת מטא תג. במקרה זה, אתה רק צריך למצוא את הקובץ index.html בשרת שלך, לפתוח אותו ולשים את הקוד מיד אחרי <head> ולפני </head>תגים. הקובץ index.html שלך אמור להיות משהו כמו זה:

לאחר שמירת המסמך, חזור למסך ההגדרה של Google Workspace ולחץ על הלחצן כדי להמשיך. ל-Google ייקח כמה דקות לאמת את הדומיין שלך, ואתה תהיה מוכן לצאת לדרך.

עם זאת, השיטה המומלצת לאימות הדומיין שלך היא הראשונה - הוספת רשומת TXT. זהו רק טקסט פשוט שאומר לגוגל שאתה הבעלים האמיתי של הדומיין הזה (הוא מוכיח שיש לך גישה אליו ושאתה יכול לרשום את הקוד שגוגל עומדת לתת לך). אתה יכול ללמוד עוד על זה כאן. אז בואו נראה איך עושים את זה:

1. בחר את שיטת האימות של רשומת TXT ולחץ על "המשך". גוגל תזהה באיזו חברת אירוח אתה משתמש, כך שתקבל כאן את כל ההוראות הדרושות.
2. פתח את אתר האינטרנט של מארח הדומיין שלך בכרטיסייה חדשה.
3. היכנס באמצעות שם המשתמש והסיסמה של מארח הדומיין שלך. אם שכחת את הסיסמה שלך, צור קשר עם התמיכה שלהם.
4. העתק את קוד האימות שלך מסוג TXT שנראה בערך כך: google-site-verification=RjedsDxDER5lbFwmww2R5KS-fpnjertreH-RwJnRYP4
5. עבור אל רשומות ה-DNS שלך. הדף או הכרטיסייה נקראים כנראה משהו כמו ניהול DNS, ניהול שרת שמות, לוח הבקרה, או שהוא ממוקם בהגדרות מתקדמות.
6. מצא את האפשרות להוסיף רשומה חדשה.
7. הוסף את רשומת ה-TXT שלך.

ראשית, תישאל על סוג הרשומה. פשוט בחר TXT.

בשדה שם/מארח/כינוי, הזן @ או פשוט השאר אותו ריק. המארח שלך עשוי לבקש ממך להזין את הדומיין שלך, ובמקרה זה עליך להזין משהו כמו yourdomain.com.

לאחר מכן, עליך למצוא את השדה זמן לחיות (TTL). אם יש לך ערך ברירת מחדל, השאר אותו כך. אחרת, הזן 86400. בשדה ערך/תשובה/יעד, הדבק את רשומת אימות ה-TXT שהעתקת קודם לכן ושמור את הרשומה.

אם אתה רואה הודעת אזהרה לגבי שינוי הגדרות ה-DNS, התעלם ממנה. הוספת רשומת ה-TXT לא תפגע בהגדרות האתר או ה-DNS שלך, כך שאינך צריך לדאוג בקשר לזה.

לאחר מכן, חזור למסך ההגדרה של Google Workspace ולחץ על הלחצן הכחול "אמת את הדומיין שלי". כמו בכל שיטת אימות אחרת, גוגל תצטרך עד שעה (בדרך כלל זה הרבה יותר מהיר מזה) כדי לטעון את המידע החדש ולהעניק לך גישה לדומיין. ולמרות שאתה עשוי לקבל אימות תוך מספר דקות, בדרך כלל לוקח כמה שעות לפני שכתובת הדוא"ל החדשה שלך מתחילה לעבוד. בזמן שאתה מחכה, חקור את Google Workspace ואת כל האפשרויות שהוא מציע.

שלב מס' 3: הוסף משתמשים חדשים

לבסוף, החלק הקשה הסתיים, ואתה נרגע על ידי חקר אזור הניהול של Google Workspace. על ידי ביצוע ההנחיות של Google, השלב הבא הוא הוספת משתמשים חדשים לחשבון הדוא"ל העסקי שלך. Google Workspace מותאם לאנשי עסקים הנוטים לעבוד בקבוצות. אם אתה סולופרני שעובד לבד, כנראה שלא תצטרך את כל אוסף האפליקציות ש-Google Workspace מציע.

1. עבור אל אפשרויות חשבון (בפינה השמאלית העליונה של המסך, ליד הדמות שלך).
2. בחר בסמל "משתמשים" (שני משמאל).
3. לחץ על הלחצן "הוסף משתמשים חדשים".
4. מלא את הפרטים על המשתמש החדש.
5. לחץ על הלחצן "הוסף משתמש חדש" כדי לשמור את השינויים.

כעת, אתה יכול להעתיק את אישורי הכניסה ולתת אותם לחברי הצוות שלך. הם יכולים להתחיל להשתמש בדוא"ל החדש ובאפליקציות אחרות שיש לך גישה אליהן.

שלב מס' 4: יצירת קבוצות

אם יש לך יותר מכמה חברי צוות שצריכים לקבל גישה ל-Google Workspace, תוכל לקבץ אותם. על ידי קיבוץ משתמשים, תוכל לנהל גישה לאפליקציות ספציפיות מ-Google Workspace, להגביל פעולות ו/או מידע ספציפיים.

1. פתח את אפשרויות החשבון (בפינה השמאלית העליונה של המסך שלך, ליד הדמות שלך).
2. לחץ על הסמל השלישי המייצג קבוצות.
3. מצא ולחץ על הסמל "+" בפינה השמאלית התחתונה.
4. תן לקבוצה שלך שם.
5. צור כתובת אימייל עבור הקבוצה הזו.
6. בחר את רמת הגישה לקבוצה. זה יכול להיות ציבורי, מוגבל, או אפילו משהו באמצע. ישנן חמש רמות גישה, אז שחק ומצא את האחת שהכי מתאימה לך.

לאחר שתסיים, לחץ על כפתור "צור" כך שהכל יישמר כראוי. ברור שהקבוצה עדיין ריקה, אז כדאי לחזור לדפי האפשרויות "משתמשים" ולהוסיף אנשים ספציפיים לקבוצה.

צור אימייל עם חלופות של Google Workspace

ללא ספק, אוסף היישומים המקוונים של גוגל הוא הפופולרי ביותר. קשה למצוא מישהו שלא יצר חשבון Gmail או שלא השתמש ב-Google Docs כדי לערוך מסמך מקוון לפחות פעם אחת.

קשה למצוא פגמים ב-Google Workspace כשאתה עובד בצוות קטן. הוא פשוט מכיל את כל מה שאתה צריך ועובד ללא דופי. אבל עם כל חבר נוסף שתוסיף, החשבון החודשי גדל. העלות היא הסיבה העיקרית לכך שאנשים מחפשים חלופות של Google Workspace שיכולות להציע פחות או יותר את אותו הדבר במחיר נמוך יותר. זה נכון במיוחד אם אתה צריך שירות דוא"ל פשוט ללא כל פעמונים ושריקות נוספות.

בשורות הבאות, אנו עומדים להציג בפניכם שש חלופות פוטנציאליות של Google Workspace.

Zoho

אם אתה מנהל עסק קטן עד בינוני, זוהו עשויה להיות האפשרות הנכונה עבורך. הפלטפורמה המודרנית הזו, שהוצגה בשנת 2008, מציעה יותר מסתם שירות דוא"ל בסיסי. זה מאפשר לך להתחבר לעמיתיך לעבודה, לייעל כל משימה ולחסוך זמן בכל יום על ידי חיבור אפליקציות חיוניות. Zoho הוא שילוב של שירות דוא"ל מסורתי וכלי שיתוף פעולה מודרניים, כמו גם מדיה חברתית.

תכונות עיקריות

• כתובות אימייל מותאמות אישית המבוססות על דומיין.
• הגירה ללא טרחה.
• חבילת אפליקציות (לוח שנה, אנשי קשר, משימות, הערות וסימניות).
• שיתוף פעולה בסגנון מדיה חברתית.
• קבצים מצורפים מסודרים.
• לְסַנֵן.
• חיפוש מתקדם.
• לוח בקרה רב עוצמה.
• אינטגרציות נרחבות.

מחיר כרטיס

• Zoho הוא בחינם עבור עד 5 משתמשים.
• תוכנית Mail Lite מתחילה ב-$1 לחודש.
• תוכנית Mail Premium מרחיבה את התכונות ב-$4 לחודש.

Microsoft 365 עסקים

עבור עסקים שצריכים לשפר תקשורת בזמן אמת כמו גם דואר אלקטרוני, Microsoft 365 Business היא אופציה. בהתחשב בפופולריות של תוכנת Microsoft והגמישות להציע את אותו שירות במחשבים אישיים, טאבלטים וסמארטפונים, Microsoft 365 Business הוא פתרון חובה לעסק שלך.

תכונות עיקריות

• גרסאות אינטרנט וניידים של אפליקציות Office.
• כתובת דומיין מותאם אישית.
• מוגבל ל-50GB.
• OneDrive Cloud עם אחסון של 1TB.
• אפליקציית Teams יכולה לארח עד 250 משתמשים.

מחיר כרטיס

• Microsoft 365 Business Basic מתחיל ב-$5 למשתמש לחודש.
• קבל 6 חודשים ראשונים בחינם בהתחייבות שנתית.
• Microsoft 365 Business Standard נותן לך יותר אפליקציות ותכונות ב-$12.50 למשתמש לחודש.
• Microsoft 365 Business Premium כולל את כל האפליקציות והשירותים ב-$20 למשתמש לחודש.
• Microsoft 365 Business Apps לעסקים (כולל אפליקציות בלבד) במחיר של $8.25 למשתמש לחודש.

fastmail

אם אתה רק רוצה דרך מהירה ומאובטחת לעבוד עם מיילים ללא אפליקציות מיותרות נוספות, Fastmail יכולה להיות הדרך ללכת. עם אפליקציית אינטרנט מודרנית חדשה ותג מחיר סביר, Fastmail הופך במהירות לחלופה בת קיימא לספקי שירותי דוא"ל פופולריים יותר.

תכונות עיקריות

• אחסון מ-2GB למשתמש ועד 100GB למשתמש.
• אימייל ללא פרסומות.
• לוחות שנה עם כל התכונות.
• רשימות אנשי קשר וקבוצות.
• כלי ייבוא ​​דואר.
• שלושה שירותים באחד (אימייל, אנשי קשר ולוח שנה).

מחיר כרטיס

• ניסיון חינם למשך 30 יום.
• תוכנית בסיסית מתחילה ב-$3 למשתמש לחודש.
• תוכנית סטנדרטית מאריכה הכל ב-$5 למשתמש לחודש.
• התוכנית המקצועית היא הטובה ביותר עבור צוותים של חמישה או יותר במחיר של $9 למשתמש לחודש.

פרוטון

לעתים קרובות, האבטחה היא בראש סדר העדיפויות על פני תכונות דוא"ל נוספות אחרות. Protonmail מציע שירות דוא"ל פשוט המתמקד באבטחה ופרטיות.

תכונות עיקריות

• אבטחת מידע וניטרליות.
• הצפנה מקצה לקצה.
• מייל אנונימי.
• קוד פתוח
• עיצוב תיבת דואר נכנס מודרני.

מחיר כרטיס

• חינם למשתמשים בודדים עם מגבלות של 500Mb אחסון ו-150 הודעות ביום.
• אתה יכול לשדרג לתוכנית פלוס ב-$5 לחודש.
• תוכנית מקצועית מאפשרת עד 5000 משתמשים במחיר של $8 למשתמש לחודש.
• תוכנית חזון מעניקה תכונות ספציפיות עבור עד 6 משתמשים ב-$30 למשתמש לחודש.

תיבת דואר

Pobox, שהוקמה בשנת 1995, היא אלטרנטיבה אטרקטיבית לעסקים שמעריכים ניסיון בשוק הדוא"ל. Pobox מאפשרת למשתמשים ליצור כתובת דוא"ל חדשה לכל החיים. השירות שלהם מגיע גם עם תיבת דואר נכנס חזקה שאמורה לכסות את כל צרכי הדוא"ל העסקיים הבסיסיים שלך. עם זאת, Pobox מתמקדת בהעברת אימייל ואינה מגיעה עם תכונות רבות כמו מתחרותיה.

תכונות עיקריות

• תיבת דואר נכנס חזקה.
• העברת דוא"ל.
• דומיינים מותאמים אישית.
• גישת SMTP.
• הפניית כתובת אתר.
• מצב חופשה.

מחיר כרטיס

• Pobox Basic מתחיל ב-$20 לשנה.
• Pobox Plus מגביר את הפרודוקטיביות עם מסננים ב-$35 לשנה.
• תוכנית Mailstore מציגה תיבת דואר עם 50Gb ב-$50 לשנה.

דוא"ל Rackspace

אם אתה רק צריך שירות דוא"ל איכותי ללא סלסולים עבור העסק שלך, Rackspace היא התשובה. הוא משתמש בפרוטוקולים מאובטחים ועובד על אאוטלוק כמו גם עם כל תוכנת דוא"ל אחרת המותקנת במחשב או בסמארטפון שלך.

תכונות עיקריות

• תחום מותאם אישית.
• הגנה מפני ספאם ווירוסים מובחרים.
• כינויים ורשימות קבוצות ללא הגבלה.
• עד 25GB תיבות דואר.
• זמן פעולה של 100.
• קבצים מצורפים עד 50MB.
• העברות דוא"ל קלות וחינמיות.

מחיר כרטיס

• Rackspace Email מתחיל ב-$2.99 ​​לתיבת דואר לחודש.
• Rackspace Email Plus מציע תכונות ושירותים נוספים ב-$3.99 לחודש למשתמש.

סנכרון הדוא"ל שלך עם תוכנת צד שלישי

ספקי אירוח דוא"ל מסוימים מאפשרים לך לסנכרן את הדוא"ל שלך עם תוכנת צד שלישי או אפליקציה לבחירתך. זוהי אפשרות מצוינת עבור אלה המעדיפים ממשק משתמש מסוים ורוצים לאחד חשבונות דואר אלקטרוני שונים תחת תיבת דואר נכנס אחת. זה מכונה העברת דואר אלקטרוני ואתה יכול להגדיר את זה בקלות עם כל ספק אירוח דוא"ל.

העברת דוא"ל

העברת דוא"ל מתייחסת לתהליך של העברת מיילים שאתה מקבל מכתובת דוא"ל אחת לכתובת אחרת שתבחר. לכן, אתה יכול להעביר אוטומטית את כל הודעות האימייל הנכנסות שלך לחשבון דוא"ל מסוים, מבלי שהשולחים אפילו ידעו זאת.

משמעות הדבר היא שאנשים יכולים לשלוח מיילים לכתובת הדוא"ל המותאמת אישית שלך ואתה יכול להשתמש בחשבון דוא"ל אחר כדי לגשת אליהם. עם זאת, כאשר אתה משתמש בהעברת דוא"ל, אינך יכול להשיב לאימיילים שהועברו מכתובת הדוא"ל שאליה הופנו מחדש; אתה יכול רק לקרוא אותם.

אם ספק אירוח הדואר האלקטרוני שבחרת משתמש ב-POP3 (Post Office Protocol) או IMAP (Internet Message Access Protocol), אתה יכול בקלות לסנכרן את הדוא"ל המותאם אישית שלך עם התוכנה שתבחר.

POP3 – פרוטוקול הדואר

אם אתה מצפה לקבל הרבה מיילים, POP3 הוא הדרך שלך ללכת, מכיוון שהוא מוריד ומעביר את כל האימיילים הנכנסים שלך למכשיר שלך תוך מחיקתם מתיבת הדואר הנכנס של השרת. POP3 היא אפשרות מצוינת אם אתה משתמש במכשיר בודד לבדיקת האימייל שלך, אבל החיסרון הוא שההורדה עם POP קשורה למכשיר מסוים, כך שלא תוכל לראות את המיילים שלך אם תנסה לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך ממכשיר חדש.

IMAP - פרוטוקול גישה להודעות אינטרנט

IMAP גמיש הרבה יותר מ-POP3 מכיוון שהוא מאפשר לך לסנכרן את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בין מכשירים מרובים. לכן, אם אתה רוצה להיות מסוגל לבדוק את הדוא"ל שלך ממכשירים שונים, כמו גם לשלב את כתובת הדוא"ל המותאמת אישית שלך עם שירותי דואר אינטרנט כגון Gmail או Outlook, עליך להשתמש ב-IMAP כדי להגדיר את הדוא"ל שלך.

עם זאת, חיסרון אחד של IMAP הוא שהוא אינו מוחק הודעות כלשהן בשרת. זה אומר שאם אתה מקבל הרבה הודעות דוא"ל, אתה יכול לחרוג משטח האחסון שלך במהירות.

חיבור חשבון הדוא"ל שלך לטלפון הנייד שלך

בין אם אתה משתמש בטלפון אנדרואיד או באייפון, חיבור הדוא"ל שלך לטלפון הנייד שלך הוא תהליך קל להפליא, כפי שתראה מהשלבים המפורטים להלן.

הגדרת דוא"ל בטלפון אנדרואיד שלך

1. פתח את לקוח הדוא"ל שלך.
2. בחר באפשרות הוסף חשבון.
3. הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך.
4. בחר סוג חשבון (POP3, IMAP או Exchange). עליך לבחור ב-IMAP כך שתקבל עותקים במטמון של הודעות האימייל שתקבל, אשר יאוחסנו בשרת. אם תבחר ב-POP3, כל המיילים שהתקבלו יורדו מהשרת ויאוחסנו בטלפון שלך.
5. הגדר את אפשרויות החשבון הרצויות שלך, כגון הגדרות התראות וסנכרון הודעות דוא"ל.
6. בחר כניסה.

הערות: אינך יכול לבחור ב-IMAP אם האימייל שלך הוגדר כ-POP3. עם זאת, אתה יכול לשנות את ההגדרות עבור הדוא"ל שלך ולאפשר גישת IMAP עבור חשבון הדוא"ל שלך על ידי כניסה לחשבון שלך אצל ספק אירוח הדוא"ל שלך.

הגדרת דוא"ל באייפון שלך

1. עבור אל הגדרות > דואר > הוסף חשבון > אחר.
2. בחר הוסף חשבון דואר.
3. הזן את שמך, כתובת הדוא"ל, הסיסמה ותיאור עבור חשבונך (חשבון אישי).
4. לחץ על הבא ואם דואר מוצא את הגדרות החשבון שלך, לחץ על סיום. אם הוא לא מוצא את ההגדרות שלך, עליך להוסיף אותן באופן ידני על ידי ביצוע השלבים הבאים.
5. בחר IMAP או POP (בהתאם להגדרות חשבון הדוא"ל המותאמות אישית שלך).
6. הזן את שמך, כתובת הדואר האלקטרוני שלך ותיאור עבור חשבונך.
7. הזן את פרטי שרת הדואר הנכנס ושרת הדואר היוצא (שם מארח, שם משתמש וסיסמה).
8. בחר שמור כדי לסיים.

שאלות נפוצות

סיכום

אם הגעת לחלק הזה, למדת את כל מה שאתה צריך לדעת על יצירת אימייל עסקי מותאם אישית. אתה עלול להרגיש קצת המום בשלב זה. קרא שוב את המדריך הזה במידת הצורך ותיצור בקלות כתובת אימייל מקצועית. ואתה יכול לומר בגאווה שעשית הכל לבד!