2023년에 맞춤형 비즈니스 이메일을 만드는 방법

전문 이메일 주소 생성을 위한 초보자 가이드

오기 주라스코비치
업데이트 날짜: 4년 2023월 XNUMX일
12 분 읽음
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2023년에 맞춤형 비즈니스 이메일을 만드는 방법

이메일은 개인 및 회사에서 효과적인 커뮤니케이션 도구로 널리 사용됩니다. 비즈니스 이메일은 여전히 ​​연결을 구축하고 전환율을 높이는 데 있어 선도적인 마케팅 역할을 하고 있습니다. 그것은 또한 중요한 부분이다. 이메일 마케팅 캠페인 많은 회사에서.

디지털 경제가 급성장하면서 전문적인 이메일 주소가 없는 성공적인 회사는 상상하기 어렵습니다.

귀하의 비즈니스에서는 맞춤 이메일을 사용하고 계십니까?

브랜딩이라는 큰 그림에서는 작은 디테일처럼 보일 수도 있지만, 상당한 이점을 제공할 수 있는 디테일입니다.

이 가이드에서는 현재 또는 새 도메인 이름으로 비즈니스용 맞춤 이메일 주소를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.
귀하의 새 이메일은 다음과 같습니다 – [이메일 보호].

차례

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맞춤 이메일 주소가 필요한 이유는 무엇입니까?

당신이 a인지는 중요하지 않습니다. 블로거 또는 사업주 – 맞춤 이메일을 통해 경쟁업체와 차별화할 수 있습니다. 일자리를 찾고 있다면 업무용 이메일 주소가 귀하를 다른 잠재 고객과 차별화시켜 줄 것입니다. 만약 너라면 블로그 만들기 or 웹 사이트 만들기, 강력한 브랜드 이미지를 만들고 인상적인 온라인 평판을 구축하기 위해 네트워킹을 사용하고 싶을 것입니다. 개인화된 이메일 주소를 사용하면 틈새 시장에서 다른 블로거보다 눈에 띄는 데 도움이 되므로 이를 달성하는 데 도움이 됩니다.

자신의 브랜드를 구축할 때도 동일한 진실이 적용됩니다. 맞춤 이메일 계정은 귀하에게 즉각적인 신뢰성을 제공하고 귀하가 전문가임을 보여줍니다. 이는 업계 내에서 두각을 나타내고 잊을 수 없는 첫인상을 남길 수 있는 좋은 방법입니다.

일반적인 이메일 주소를 유지하면 초보자처럼 보일 위험이 있습니다. 이제 자신만의 비즈니스 이메일을 만들고 기술에 정통하고 비즈니스에 대해 진지하다는 것을 보여줄 때가 아닙니까?

게다가 사람들은 gmail.com, hotmail.com 및 기타 일반 이메일을 보는 데 익숙하기 때문에 귀하를 기억할 가능성이 더 높습니다. 자신의 도메인에 이메일을 설정하면 기억에 남을 것입니다. 잠시 생각해 보십시오. @gmail.com 이전에 있었던 내용을 즉시 잊어버린 적이 몇 번이나 있습니까?

경쟁이 치열한 비즈니스 세계에서 귀하의 정체성을 확립하고 독특하고 인식 가능한 전문 이메일을 과시하여 전체 게임을 전환하십시오. 이는 취미가 아닌 실제 사업을 하고 있음을 보여주는 쉬운 방법입니다.

웹사이트(도메인 이름 + 웹 호스팅)가 있거나 만들 계획이라면 다음과 같이 맞춤 이메일을 설정할 수 있습니다. 웹 호스팅 제공 업체.

대부분의 웹 호스팅 회사는 다음과 같습니다. Bluehost 호스팅 계획과 함께 무료 이메일 계정을 제공하십시오. 계정에 액세스하기만 하면 몇 분 내에 이메일 주소를 설정할 수 있습니다.

빠른 입문서 – 초보자를 위한 맞춤 이메일

새 이메일 계정을 만드는 것은 실제로 간단합니다! 프로세스를 완전히 처음 접하는 경우에도 곧 익숙해질 것입니다. 도메인 이름을 구입하고 이메일 호스팅 제공업체를 선택하는 것으로 시작하므로 웹사이트를 만드는 것과 같다고 생각하세요. 귀하의 비즈니스를 위한 웹사이트가 있다면 이미 귀하만의 도메인 이름을 갖고 있는 것입니다. 이 경우 가장 좋은 방법은 이메일에 해당 도메인 이름을 사용하는 것입니다.

아직 도메인 이름이 없다면 도메인 이름을 구입해야 합니다. 다음에서 도메인 이름을 구입할 수 있습니다. 도메인 등록 기관 이메일 호스팅 제공업체에 연결하세요. 아니면 할 수 있습니다 도메인 이름을 사다 귀하가 선택한 이메일 호스팅 제공업체로부터 바로 받을 수 있습니다. 다양한 회사의 이메일 계정을 만드는 방법을 자세히 알려드리겠습니다.

1. 도메인 이름 구매

위에서 언급했듯이 등록 기관이나 이메일 호스팅 제공업체를 통해 도메인 이름을 구입할 수 있습니다. 선택할 수 있는 도메인 이름 등록 기관은 많지만 가장 인기 있는 등록 기관은 다음과 같습니다. GODADDY, Namecheap호버.

실제로 도메인 이름을 어떻게 구입합니까? 선택한 도메인 등록 기관의 웹사이트로 이동하면 원하는 도메인 이름을 입력할 수 있는 텍스트 상자가 표시됩니다.

다음은 이메일 주소의 모양을 명확하게 파악하는 데 도움이 되는 예입니다. [이메일 보호]. .org, .net 등 다른 최상위 도메인을 선택할 수 있지만 최상위 도메인인 .com이 가장 널리 사용되고 가장 쉽게 기억됩니다.

도메인 이름을 입력한 후 최상위 도메인을 선택하고 원하는 두 가지 조합을 사용할 수 있는지 확인하세요. 그렇지 않은 경우 이미 등록된 도메인 이름은 등록할 수 없으므로 다른 도메인 이름을 준비해야 합니다. 사용 가능한 도메인 이름을 찾으면 이름과 최상위 도메인의 조합을 클릭하고 장바구니에 추가하세요.

그런 다음 계정을 등록하고 기본 연락처 정보와 결제 방법을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 계정이 확인되고 결제가 승인되면 도메인 이름이 등록됩니다.

2. 이메일 호스팅 제공업체 선택

이메일 호스팅 서비스를 선택할 때 최고의 이메일 관리 솔루션, 저장 용량, 기술 지원은 물론 저렴한 가격으로 서비스를 제공하는 서비스를 선택해야 합니다. Google(Google Workspace), Office 365 Business Essentials(전체 Office 제품군 및 다양한 온라인 서비스 포함), Zoho Mail, FastMail, ProtonMail, Pobox, Rackspace Email 등 선택할 수 있는 이메일 호스팅 제공업체가 많이 있습니다.

비즈니스 이메일을 작성하는 과정은 모든 이메일 호스팅 클라이언트와 거의 동일합니다. 다음 섹션에서는 도메인 등록 기관을 사용하지 않고 도메인 이름을 구입하는 것을 포함하여 취해야 할 모든 단계와 함께 주요 공급자에 대해 자세히 설명합니다.

Google Workspace로 맞춤 이메일 설정하기

Google 작업 공간

주요 기능

  • Gmail, 캘린더, 문서, 스프레드시트 등 인기 있는 Google 앱에 액세스하세요.
  • 귀하의 비즈니스 도메인 이름이 포함된 이메일 주소
  • 팀원과 함께 단일 문서에서 작업
  • Google Drive를 통해 클라우드에 파일 저장 및 공유
  • 2단계 인증 및 Single-Sign-On
  • 관리 콘솔을 통해 한 곳에서 모든 것을 관리하세요
  • Google Cloud Search를 통해 모든 앱 검색
  • 스팸, 악성코드, 피싱 탐지
  • 사용자에게 다양한 역할 할당
  • Google Vault로 민감한 정보를 관리하세요

가격 정책

  • Google Workspace 가격은 기본 요금제의 경우 사용자당 월 6달러부터 시작됩니다.
  • 비즈니스 플랜(스탠다드 및 플러스)에는 사용자당 월 $12 및 $18에 추가 앱과 기능이 추가됩니다.
  • Enterprise는 모든 플랜의 모든 것을 제공하지만 가격은 영업팀에 문의해야 합니다.
추가 정보를 보려면 Google Workspace를 방문하세요.

1단계: 계정 만들기

다른 웹 서비스와 마찬가지로 이메일 세부 정보를 설정하기 전에 유효한 계정이 필요합니다. 몇 가지 기술적인 단계가 있지만 각 단계를 따르면 빠르게 완료됩니다.

시작하려면 다음을 엽니다. Google 작업 공간 큰 “시작하기” 버튼을 클릭하세요.

구글 워크스페이스 HP

등의 기본 정보를 입력하세요. 비즈니스 이름, 팀원 수, 위치를 입력하고 “다음”을 클릭하세요.

g 작업공간 시작하기

다음으로 관리자 정보(성과 이름, 현재 이메일 주소)를 입력하세요.

G Suite 연락처 정보

그러면 Google Workspace에서 이미 사용 중인 도메인을 사용할지, 아니면 새 도메인을 구매할지 묻습니다. 이 가이드에서는 귀하가 이미 호스팅을 구입하고 도메인 이름을 설정했다고 가정합니다. 그렇지 않은 경우 다른 버튼을 선택하고 Google을 통해 새 도메인을 구매하는 단계를 따르세요.
"예, 사용할 수 있는 것이 있습니다." 버튼을 선택합니다.

G Suite 도메인 단계

그런 다음 등록한 도메인 이름을 입력하세요.

Gsuite 도메인 입력

다음 화면에서는 입력한 도메인이 실제로 사용하려는 도메인인지 확인해야 합니다. 이번 기회에 오타가 없는지 확인해 보세요.


그러면 마침내 사용자 이름(새 이메일의 경우)과 비밀번호를 선택할 수 있는 화면이 나타납니다. 일반적으로 사람들은 개인 이름을 사용자 이름으로 설정합니다. 이는 귀하의 비즈니스 이메일이 [이메일 보호].

G Suite 로그인

로봇이 아님을 확인한 후 아래의 "동의 및 계속" 버튼을 클릭하면 프로세스의 다음 단계로 이동합니다.

2단계: 도메인 확인

Google Workspace에서 새 이메일 주소를 사용하려면 먼저 귀하가 실제로 도메인의 소유자인지 확인해야 합니다. 이 단계에서 Google Workspace는 귀하가 지정된 도메인이나 여기에서 호스팅되는 웹사이트에 액세스할 수 있는지 확인하려고 합니다.

도메인을 확인하는 방법에는 네 가지가 있습니다.

  1. TXT 레코드 생성(권장) – 도메인 레코드를 편집할 수 있는 경우 이 옵션을 선택하십시오.
  2. CNAME 레코드 생성 – 도메인 레코드를 편집할 수 있는 경우 이를 선택하십시오.
  3. 메타 태그 추가 - 웹 사이트의 홈 페이지를 편집할 수 있는 경우 이를 선택하십시오.
  4. HTML 파일 업로드 – 웹사이트에 파일을 업로드할 수 있는 경우 이 옵션을 선택하세요.

이미 도메인에 연결된 웹사이트가 있는 경우 도메인을 확인하는 가장 쉬운 방법은 메타 태그를 추가하는 것입니다. 이 경우 서버에서 index.html 파일을 찾아 열고 파일 바로 뒤에 코드를 입력하면 됩니다. <head> 전에 </head>태그. index.html 파일은 다음과 같아야 합니다.




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문서를 저장한 후 Google Workspace 설정 화면으로 돌아가서 버튼을 클릭하여 계속하세요. Google에서 귀하의 도메인을 확인하는 데 몇 분 정도 걸리며, 준비가 완료됩니다.

그러나 도메인을 확인하는 데 권장되는 방법은 첫 번째 방법인 TXT 레코드를 추가하는 것입니다. 이는 귀하가 해당 도메인의 실제 소유자임을 Google에 알리는 간단한 텍스트입니다(귀하가 해당 도메인에 액세스할 수 있고 Google이 제공하려는 코드를 작성할 수 있음을 증명합니다). 그것에 대해 더 자세히 알아볼 수 있습니다. 여기를 눌러. 그럼 어떻게 하는지 살펴보겠습니다:

  1. TXT 레코드 확인 방법을 선택하고 "계속"을 클릭하세요. Google은 귀하가 사용 중인 호스팅 회사를 인식하므로 여기에서 필요한 모든 지침을 얻을 수 있습니다.
  2. 새 탭에서 도메인 호스트의 웹사이트를 엽니다.
  3. 도메인 호스트의 사용자 이름과 비밀번호를 사용하여 로그인합니다. 비밀번호를 잊어버린 경우 해당 지원팀에 문의하세요.
  4. 다음과 같은 TXT 확인 코드를 복사하세요. google-site-verification=RjedsDxDER5lbFwmww2R5KS-fpnjertreH-RwJnRYP4
  5. DNS 레코드로 이동합니다. 페이지나 탭의 이름은 DNS 관리, 이름 서버 관리, 제어판과 같은 이름으로 지정되어 있거나 고급 설정에 있습니다.
  6. 새 레코드를 추가하는 옵션을 찾으세요.
  7. TXT 레코드를 추가하세요.

먼저, 레코드 유형에 대한 질문을 받게 됩니다. TXT를 선택하시면 됩니다.

이름/호스트/별칭 필드에 @를 입력하거나 비워 두세요. 호스트가 도메인을 입력하라고 요청할 수 있으며, 이 경우 yourdomain.com과 같은 이름을 입력해야 합니다.

다음으로 TTL(Time to Live) 필드를 찾아야 합니다. 기본값이 있으면 그대로 두십시오. 그렇지 않으면 86400을 입력하세요. Value/Answer/Destination 필드에 앞서 복사한 TXT 확인 레코드를 붙여넣고 레코드를 저장하세요.

DNS 설정 변경에 대한 경고 메시지가 표시되면 무시하세요. TXT 레코드를 추가해도 웹사이트나 DNS 설정이 손상되지 않으므로 걱정할 필요가 없습니다.

그런 다음 Google Workspace 설정 화면으로 돌아가서 파란색 '내 도메인 확인' 버튼을 클릭하세요. 다른 확인 방법과 마찬가지로 Google에서 새 정보를 로드하고 도메인에 대한 액세스 권한을 부여하는 데 최대 XNUMX시간(일반적으로 이보다 훨씬 빠릅니다)이 필요합니다. 몇 분 안에 확인이 완료되더라도 새 이메일 주소가 작동하기 시작하려면 일반적으로 몇 시간이 걸립니다. 기다리는 동안 Google Workspace와 제공되는 모든 옵션을 살펴보세요.

3단계: 새 사용자 추가

마지막으로 어려운 부분이 완료되었으며 Google Workspace 관리 영역을 살펴보며 휴식을 취하실 수 있습니다. Google의 지침에 따라 다음 단계는 비즈니스 이메일 계정에 새 사용자를 추가하는 것입니다. Google Workspace는 그룹으로 일하는 경향이 있는 비즈니스 전문가를 위해 맞춤 제작되었습니다. 혼자 일하는 개인사업자라면 Google Workspace에서 제공하는 전체 앱 컬렉션이 필요하지 않을 수도 있습니다.

G Suite 사용자 추가

  1. 계정 옵션(화면 오른쪽 상단, 아바타 옆)으로 이동합니다.
  2. "사용자" 아이콘(왼쪽에서 두 번째)을 선택합니다.
  3. “새 사용자 추가” 버튼을 클릭하세요.
  4. 새 사용자에 대한 세부정보를 입력합니다.
  5. 변경 사항을 저장하려면 "새 사용자 추가" 버튼을 클릭하세요.
Gsuite 새 사용자 추가

이제 로그인 자격 증명을 복사하여 팀원에게 제공할 수 있습니다. 그들은 귀하가 액세스할 수 있는 새 이메일과 기타 앱을 사용할 수 있습니다.

4단계: 그룹 만들기

Google Workspace에 액세스해야 하는 팀원이 XNUMX명 이상인 경우 그룹화할 수 있습니다. 사용자를 그룹화하면 Google Workspace의 특정 앱에 대한 액세스를 관리하고 특정 작업 및/또는 정보를 제한할 수 있습니다.

G Suite 그룹 추가

  1. 계정 옵션을 엽니다(화면 오른쪽 상단, 아바타 옆).
  2. 그룹을 나타내는 세 번째 아이콘을 클릭합니다.
  3. 오른쪽 하단에 있는 "+" 아이콘을 찾아서 클릭하세요.
  4. 그룹에 이름을 지정하세요.
  5. 이 그룹의 이메일 주소를 만드세요.
  6. 그룹의 액세스 수준을 선택합니다. 공개, 제한 또는 그 사이에 있을 수도 있습니다. XNUMX가지 액세스 수준이 있으므로, 가장 적합한 수준을 찾아보세요.

완료되면 "만들기" 버튼을 클릭하여 모든 것이 제대로 저장되도록 하세요. 분명히 그룹은 아직 비어 있으므로 "사용자" 옵션 페이지로 돌아가서 특정 사람을 그룹에 추가해야 합니다.

Google Workspace 대안으로 이메일 만들기

의심의 여지 없이 Google의 온라인 애플리케이션 컬렉션이 가장 인기 있는 애플리케이션입니다. Gmail 계정을 만들지 않았거나 Google Docs를 사용하여 온라인 문서를 한 번도 편집하지 않은 사람을 찾기가 어렵습니다.

소규모 팀에서 일할 때는 Google Workspace에서 결함을 찾기가 어렵습니다. 필요한 모든 것을 갖추고 있으며 완벽하게 작동합니다. 하지만 회원을 추가할 때마다 월 청구액이 증가합니다. 사람들이 더 저렴한 가격으로 거의 동일한 서비스를 제공할 수 있는 Google Workspace 대안을 찾는 주된 이유는 비용입니다. 추가 기능 없이 간단한 이메일 서비스가 필요한 경우 특히 그렇습니다.

다음 줄에서는 잠재적인 Google Workspace 대안 XNUMX가지를 소개하겠습니다.

조호 (Zoho)

조호 홈페이지

중소기업을 운영하는 경우 Zoho가 귀하에게 적합한 선택일 수 있습니다. 2008년에 도입된 이 최신 플랫폼은 기본적인 이메일 서비스 이상의 기능을 제공합니다. 이를 통해 동료와 연결하고 모든 작업을 간소화하며 필수 앱을 연결하여 매일 시간을 절약할 수 있습니다. Zoho는 전통적인 이메일 서비스와 현대적인 협업 도구, 소셜 미디어가 혼합되어 있습니다.

주요 기능

  • 사용자 정의 도메인 기반 이메일 주소.
  • 번거로움 없는 마이그레이션.
  • 앱 모음(캘린더, 연락처, 작업, 메모 및 북마크)
  • 소셜 미디어 스타일의 협업.
  • 첨부 파일을 정리했습니다.
  • 필터.
  • 고급 검색.
  • 강력한 제어판.
  • 광범위한 통합.

가격 정책

  • Zoho는 최대 5명의 사용자가 무료로 사용할 수 있습니다.
  • Mail Lite 플랜은 월 $1부터 시작됩니다.
  • Mail Premium 플랜은 월 4달러로 기능을 확장합니다.
자세한 내용은 Zoho를 방문하세요.

Microsoft 365 비즈니스

마이크로소프트 365 홈페이지

이메일뿐만 아니라 실시간 커뮤니케이션을 개선해야 하는 기업의 경우 Microsoft 365 Business가 옵션입니다. Microsoft 소프트웨어의 인기와 개인용 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰에서 동일한 서비스를 제공할 수 있는 유연성을 고려할 때 Microsoft 365 Business는 비즈니스에 꼭 확인해야 할 솔루션입니다.

주요 기능

  • 웹 및 모바일 버전의 Office 앱.
  • 맞춤 도메인 주소.
  • 50GB로 제한됩니다.
  • 1TB 저장소를 갖춘 OneDrive Cloud.
  • Teams 앱은 최대 250명의 사용자를 호스팅할 수 있습니다.

가격 정책

  • Microsoft 365 Business Basic은 사용자당 월 5달러부터 시작됩니다.
  • 연간 약정으로 처음 6개월은 무료로 사용해 보세요.
  • Microsoft 365 Business Standard는 사용자당 월 $12.50에 더 많은 앱과 기능을 제공합니다.
  • Microsoft 365 Business Premium에는 사용자당 월 20달러에 모든 앱과 서비스가 포함되어 있습니다.
  • 비즈니스용 Microsoft 365 Business 앱(앱만 포함)은 사용자당 월 $8.25입니다.
추가 정보를 보려면 Microsoft 365를 방문하세요.

패스트메일

패스트메일 홈페이지

불필요한 추가 앱 없이 빠르고 안전하게 이메일 작업을 하고 싶다면 Fastmail을 사용하는 것이 좋습니다. 새로운 최신 웹 앱과 합리적인 가격을 갖춘 Fastmail은 더 인기 있는 이메일 서비스 제공업체에 대한 실행 가능한 대안으로 빠르게 자리잡고 있습니다.

주요 기능

  • 사용자당 2GB부터 사용자당 최대 100GB의 저장용량을 제공합니다.
  • 광고 없는 이메일.
  • 모든 기능을 갖춘 달력.
  • 연락처 목록 및 그룹.
  • 메일 가져오기 도구.
  • 세 가지 서비스가 하나로 통합되어 있습니다(이메일, 연락처, 캘린더).

가격 정책

  • 30일 무료 평가판.
  • 기본 요금제는 사용자당 월 3달러부터 시작됩니다.
  • 표준 플랜은 사용자당 월 5달러로 모든 기능을 확장합니다.
  • Professional 플랜은 사용자당 월 9달러로 XNUMX명 이상의 팀에 가장 적합합니다.
자세한 내용은 Fastmail을 방문하세요.

프로톤 메일

프로톤메일 홈페이지

보안은 다른 추가 이메일 기능보다 우선시되는 경우가 많습니다. Protonmail은 보안과 개인 정보 보호에 중점을 둔 간단한 이메일 서비스를 제공합니다.

주요 기능

  • 데이터 보안 그리고 중립성.
  • 종단 간 암호화.
  • 익명 이메일.
  • 오픈 소스.
  • 현대적인 받은 편지함 디자인.

가격 정책

  • 500Mb의 저장 공간과 하루 150개의 메시지로 제한되는 단일 사용자에게는 무료입니다.
  • 월 5달러에 Plus 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.
  • Professional 플랜은 사용자당 월 5000달러로 최대 8명의 사용자를 허용합니다.
  • Visionary 플랜은 사용자당 월 $6의 비용으로 최대 30명의 사용자에게 특정 기능을 제공합니다.
자세한 내용은 ProtonMail을 방문하세요.

우편 사서함

포박스 홈페이지

1995년에 설립된 Pobox는 이메일 시장에서의 경험을 중요하게 생각하는 기업을 위한 매력적인 대안입니다. Pobox를 사용하면 사용자는 평생 동안 새 이메일 주소를 만들 수 있습니다. 또한 해당 서비스에는 기본적인 비즈니스 이메일 요구 사항을 모두 충족하는 강력한 받은 편지함이 함께 제공됩니다. 그러나 Pobox는 이메일 전달에 중점을 두고 있으며 경쟁사만큼 많은 기능을 제공하지 않습니다.

주요 기능

  • 강력한 받은편지함.
  • 이메일 전달.
  • 사용자 정의 도메인.
  • SMTP 액세스.
  • URL 리다이렉션.
  • 휴가 모드.

가격 정책

  • Pobox Basic은 연간 $20부터 시작합니다.
  • Pobox Plus는 연간 35달러의 필터로 생산성을 높입니다.
  • 메일 저장소 계획은 연간 $50에 50Gb의 메일함을 도입합니다.
자세한 내용은 Pobox를 방문하세요.

랙스페이스 이메일

Rackspace 이메일 홈페이지

귀하의 비즈니스에 고품질의 단순한 이메일 서비스만 필요하다면 Rackspace가 답입니다. 보안 프로토콜을 사용하며 Outlook은 물론 컴퓨터나 스마트폰에 설치된 다른 이메일 소프트웨어에서도 작동합니다.

주요 기능

  • 사용자 정의 도메인.
  • 프리미엄 스팸 및 바이러스 보호.
  • 무제한 별칭 및 그룹 목록.
  • 최대 25GB의 사서함.
  • 가동 시간 100.
  • 첨부 파일은 최대 50MB입니다.
  • 쉽고 무료로 이메일을 마이그레이션하세요.

가격 정책

  • Rackspace Email은 사서함당 월 $2.99부터 시작됩니다.
  • Rackspace Email Plus는 사용자당 월 $3.99에 더 많은 기능과 서비스를 제공합니다.
자세한 내용은 Rackspace 이메일을 참조하세요.

이메일을 타사 소프트웨어와 동기화하기

일부 이메일 호스팅 제공업체에서는 이메일을 타사 소프트웨어 또는 선택한 앱과 동기화할 수 있습니다. 이는 특정 사용자 인터페이스를 선호하고 여러 이메일 계정을 하나의 받은 편지함 아래에 통합하려는 사람들에게 훌륭한 옵션입니다. 이를 이메일 전달이라고 하며 모든 이메일 호스팅 제공업체에서 쉽게 설정할 수 있습니다.

이메일 전달

이메일 전달은 귀하가 받은 이메일을 하나의 이메일 주소에서 선택한 다른 주소로 전달하는 프로세스를 의미합니다. 따라서 들어오는 모든 이메일 메시지를 보낸 사람이 알지 못하는 사이에 자동으로 특정 이메일 계정으로 전달할 수 있습니다.

이는 사람들이 귀하의 사용자 정의 이메일 주소로 이메일을 보낼 수 있고 귀하는 다른 이메일 계정을 사용하여 해당 이메일에 액세스할 수 있음을 의미합니다. 그러나 이메일 전달을 사용하는 경우 리디렉션된 이메일 주소에서 전달된 이메일에 회신할 수 없습니다. 당신은 그것을 읽을 수만 있습니다.

선택한 이메일 호스팅 제공업체가 POP3(Post Office Protocol) 또는 IMAP(Internet Message Access Protocol)을 사용하는 경우 사용자 정의 이메일을 선택한 소프트웨어와 쉽게 동기화할 수 있습니다.

POP3 – 우체국 프로토콜

많은 이메일을 받을 것으로 예상된다면 POP3를 사용하는 것이 좋습니다. 들어오는 모든 이메일을 서버의 받은 편지함에서 삭제하는 동시에 기기에 다운로드하여 전달하기 때문입니다. POP3는 이메일 확인을 위해 단일 장치를 사용하는 경우 훌륭한 옵션이지만, POP를 사용한 다운로드는 특정 장치에 연결되어 있으므로 받은 편지함에 액세스하려고 하면 이메일을 볼 수 없다는 단점이 있습니다. 새 장치에서.

IMAP – 인터넷 메시지 액세스 프로토콜

IMAP은 여러 장치에서 이메일을 동기화할 수 있으므로 POP3보다 훨씬 더 유연합니다. 따라서 다양한 장치에서 이메일을 확인하고 사용자 정의 이메일 주소를 Gmail이나 Outlook과 같은 웹메일 서비스와 통합하려면 IMAP을 사용하여 이메일을 설정해야 합니다.

그러나 IMAP의 한 가지 단점은 서버의 메시지를 삭제하지 않는다는 것입니다. 즉, 이메일을 많이 받으면 저장 공간이 빠르게 초과될 수 있습니다.

이메일 계정을 휴대폰에 연결하기

Android 휴대폰을 사용하든 iPhone을 사용하든 아래 제공된 단계에서 볼 수 있듯이 이메일을 휴대폰에 연결하는 과정은 매우 쉽습니다.

Android 휴대폰에서 이메일 설정

  1. 이메일 클라이언트를 엽니다.
  2. 계정 추가를 선택합니다.
  3. 이메일 주소와 비밀번호를 입력하십시오.
  4. 계정 유형(POP3, IMAP 또는 Exchange)을 선택합니다. 귀하가 받은 이메일의 캐시된 사본을 받고 서버에 저장되도록 하려면 IMAP을 선택해야 합니다. POP3를 선택하면 수신된 모든 이메일이 서버에서 다운로드되어 휴대폰에 저장됩니다.
  5. 알림 설정, 이메일 동기화 등 원하는 계정 옵션을 구성하세요.
  6. 로그인을 선택합니다.

주의 사항: 이메일이 POP3로 구성된 경우 IMAP을 선택할 수 없습니다. 그러나 이메일 호스팅 제공업체에서 계정에 로그인하여 이메일 설정을 변경하고 이메일 계정에 대한 IMAP 액세스를 활성화할 수 있습니다.

iPhone에서 이메일 설정하기

  1. 설정 > 메일 > 계정 추가 > 기타로 이동하세요.
  2. 메일 계정 추가를 선택합니다.
  3. 이름, 이메일 주소, 비밀번호, 계정 설명(개인 계정)을 입력하세요.
  4. 다음을 클릭하고 Mail에서 계정 설정을 찾으면 완료를 클릭합니다. 설정을 찾지 못한 경우 다음 단계에 따라 수동으로 추가해야 합니다.
  5. 사용자 정의 이메일 계정 설정에 따라 IMAP 또는 POP를 선택하십시오.
  6. 이름, 이메일 주소, 계정 설명을 입력하세요.
  7. 받는 메일 서버와 보내는 메일 서버 정보(호스트 이름, 사용자 이름, 비밀번호)를 입력합니다.
  8. 저장을 선택하여 완료합니다.

자주묻는 질문

내 이메일 주소의 이름을 어떻게 지정하나요?

무료 이메일 계정을 만드는 것은 상대적으로 쉽지만 자주 변경하고 싶지는 않습니다. 따라서 새 이메일의 이름을 선택할 때 주의를 기울이고 관련성이 있는지 확인하세요. 이메일에 개인 또는 회사 이름을 추가하고 싶을 것입니다. 재미있는 이름이나 자신이 하는 일과 관련 없는 이름은 피하는 것이 좋습니다.

무료로 업무용 이메일 주소를 얻을 수 있나요?

그래 넌 할수있어. 많은 웹 호스팅 회사는 호스팅 계획과 함께 무료 이메일 계정을 제공합니다. 따라서 이미 웹사이트를 시작했다면 이메일 주소를 빠르게 설정할 수 있는 계정에 액세스하기만 하면 됩니다.
이는 무료 이메일 서비스를 사용하는 대신 실제로 다음과 같은 서비스를 사용할 수 있음을 의미합니다. [이메일 보호] 몇 번의 클릭만으로 설정할 수 있습니다.

맞춤 이메일 비용은 얼마입니까?

다양한 기능을 다양한 가격으로 제공하는 이메일 서비스 제공업체가 많이 있습니다. 월 6달러의 저렴한 비용으로 안전한 맞춤형 비즈니스 이메일을 받을 수 있는 Google Workspace를 적극 추천합니다. 
그러나 월 2.75달러의 저렴한 비용으로 웹 호스팅과 이메일 호스팅을 모두 제공하는 Bluehost도 제안합니다.

결론

이 부분까지 완료하셨다면 맞춤형 비즈니스 이메일 작성에 대해 알아야 할 모든 것을 배우신 것입니다. 이 시점에서 약간의 압도감을 ​​느낄 수도 있습니다. 필요한 경우 이 가이드를 다시 읽으면 전문적인 이메일 주소를 쉽게 만들 수 있습니다. 그리고, 이 모든 것을 혼자서 해냈다고 자랑스럽게 말할 수 있습니다!

에 대한 댓글 XNUMX개 “2023년에 맞춤형 비즈니스 이메일을 만드는 방법”

  1. 윌리엄

    지도 해 주셔서 감사합니다.

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