Las mejores aplicaciones de firma electrónica (eSignature) en 2023
Las 10 mejores herramientas de firma electrónica que simplificarán sus procesos
El software de firma electrónica no es nada nuevo: los propietarios de empresas lo utilizan desde hace años. Le permite crear, firmar y enviar rápidamente cualquier tipo de documentación digitalizada.
No tiene que superar múltiples obstáculos y utilizar el correo postal cada vez que necesite celebrar un contrato, que un cliente acepte sus términos y condiciones o que su proveedor firme un acuerdo de confidencialidad.
SELECCIÓN DEL EDITOR
Eche un vistazo a algunas de las mejores aplicaciones de firma electrónica que le ayudarán a agilizar los procesos y poner todos sus documentos en orden.
Las 10 mejores aplicaciones de firma electrónica
El uso de firmas electrónicas es simple, eficiente y, lo más importante, legalmente vinculante. Sin embargo, necesita un software de firma electrónica confiable para estar al tanto de su documentación digital.
- DocuSign Para grandes volúmenes de documentos
- firmas electrónicas Mejor valor
- firmar ahora Opción superior de cobro de pagos
- Firmamente Simple y asequible
- DocHub Lo mejor para editar y firmar documentos PDF
- HelloSign La mayoría de las opciones de integración disponibles
- PandaDoc Grandes características
- Adobe Sign Amplias funcionalidades para grandes empresas
- firmarbien Lo mejor para pequeñas empresas
- Eversign Excelentes funciones de gestión de documentos
DocuSign — Para grandes volúmenes de documentos
DocuSign es una de las soluciones de firma electrónica más completas. Atrae a millones de usuarios en todo el mundo con sus funciones optimizadas y su diseño fácil de usar.
Puede realizar un seguimiento perfecto de todos sus documentos a través de su panel de control y ver inmediatamente la documentación firmada, los documentos pendientes y los documentos cercanos a su fecha de vencimiento.
Características principales
- Verificación de identidad – DocuSign ofrece verificación de identidad y autenticación para ayudarle a verificar la identidad de sus firmantes;
- Creación de plantillas – estandarizar procesos con plantillas reutilizables que guardan etiquetas, ubicaciones de campos y más;
- Más de 400 integraciones – DocuSign ofrece integraciones valiosas con soluciones que ya está utilizando, incluidas Google, Slack, Microsoft, Salesforce y más; y
- Seguridad avanzada – DocuSign utiliza cifrado de alta gama para proteger sus datos y hace que todos los documentos sean a prueba de manipulaciones.
Planes y precios
DocuSign tiene cuatro niveles de precios asequibles adecuados para usos personales y comerciales.
Personal
- $ 10 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 120
Con el plan Personal, puede enviar hasta cinco documentos de firma electrónica al mes, configurar recordatorios y notificaciones automáticos y obtener información sobre su seguimiento de auditoría. También tienes acceso a plantillas reutilizables, aplicaciones móviles e innumerables integraciones.
Estándar
- $ 25 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 300
Ofreciendo todo, desde el plan Personal pero con documentos de firma electrónica ilimitados, el plan Estándar también desbloquea el acceso a documentos y plantillas compartidos, comentarios, informes de equipo y firmas electrónicas en persona. Este plan también le permite personalizar su marca.
Profesional de negocios
- $ 40 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 480
Incluye todo, desde el plan Estándar, además de archivos adjuntos para el firmante, campos colaborativos, avanzados y de dibujo, autenticación por SMS, consentimiento con un solo clic, opción de envío masivo, PowerForms y cobro de pagos.
Plan mejorado
- Consultar precio
Viene con todo lo de los planes anteriores y ofrece opciones de personalización adicionales, que incluyen más integraciones, API, marca avanzada, verificación de identidad, módulos industriales y soporte a nivel empresarial.
firmas electrónicas - Mejor valor
La aplicación eSignatures es una solución sencilla y ligera que puede ser una excelente opción para quienes están pensando en iniciar un negocio en línea.
A diferencia de la mayoría de aplicaciones similares que limitan la cantidad de documentos que puede enviar cada mes (lo que le obliga a pagar más por superar el límite), eSignatures le permite pagar sobre la marcha. No tienes que pagar nada si no envías documentos en un mes.
Características principales
- Pago sobre la marcha – La firma electrónica no tiene tarifas mensuales; sólo tienes que pagar por los documentos que envías;
- Contratos de envío masivo – exporte firmantes desde sus hojas de cálculo de Excel y realice envíos masivos con un solo clic;
- Integración de API – integrar perfectamente las firmas electrónicas con las plataformas y aplicaciones que estás utilizando;
- Soporte Zapier – automatizar procesos relevantes de firma electrónica con Zapier; y
- Disponible en idiomas 22 – utilice firmas electrónicas para documentos en 22 idiomas diferentes, incluidos inglés, checo, español, japonés, holandés, francés y más.
Planes y precios
Las firmas electrónicas no tienen tarifas mensuales. En su lugar, paga $0.49 por contrato enviado (con descuentos disponibles para organizaciones sin fines de lucro).
Basic
- $0.49 por contrato enviado
firmar ahora — Opción superior de cobro de pagos
La aplicación signNow es una solución poderosa incluida en una aplicación simple. Además de sus capacidades de firma de documentos, le permite crear acuerdos, negociar contratos y, lo más importante, cobrar pagos.
Es la solución ideal para aquellos en el industria del comercio electrónico ya que facilita la creación de documentos.
Características principales
- Automatización de cobro de pagos – cobrar pagos a través de Payeezy o Stripe;
- Facturación – enviar facturas y realizar un seguimiento de los pagos;
- Negociación de contrato – Los bots de airSlate pueden automatizar negociaciones, enviar notificaciones de cambios de contratos, recordatorios de fechas límite y archivar después de las aprobaciones;
- Creación de equipo – compartir documentos con los miembros del equipo y comenzar a colaborar; y
- Autenticación de dos factores – enviar contraseñas por SMS o llamadas telefónicas para autenticar a los firmantes.
Planes y precios
Teniendo en cuenta la amplia gama de funciones disponibles, signNow tiene planes de precios sorprendentemente asequibles.
Empresa
- $ 8 por mes por usuario
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 96
Con este plan, puede tener hasta diez usuarios en línea, enviar solicitudes de firma electrónica, completar los campos básicos, usar la aplicación móvil y beneficiarse de la protección avanzada contra amenazas.
Prima empresarial
- $ 15 por mes por usuario
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 180
Incluye todas las funciones del plan Business, además de la opción de configurar recordatorios y notificaciones, enviar documentos masivos, personalizar su marca y firmar invitaciones a enlaces.
Empresa
- $ 30 por mes por usuario
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 360
Incluye todas las funciones de Business Plus, además de documentos condicionales, campos condicionales y calculados, solicitudes de pago y archivos adjuntos del firmante.
nube empresarial airSlate
- $ 50 por mes por usuario
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 600
Incluye todo, desde el plan Enterprise más un Editor PDF, herramientas de automatización de procesos comerciales, biblioteca de formularios legales de EE. UU. y más.
Firmamente — Sencillo y asequible
Signaturely es una de las aplicaciones de firma electrónica más simples y rápidas del mercado, sin funciones innecesarias, procesos complejos ni pasos que requieren mucho tiempo. Simplemente puede crear o cargar documentos y firmarlos con la mayor facilidad.
Además, Signaturely puede ayudar a guiar a sus firmantes a través del proceso, eliminando cualquier posible confusión o malentendido.
Características principales
- Recordatorios automáticos – enviar recordatorios automáticos a quienes aún no han firmado sus documentos;
- Plantillas de contrato gratuitas – utilizar y personalizar plantillas de contratos que hayan sido revisadas por expertos legales;
- Validación legal – todos los datos recopilados a través de Signaturely son legalmente vinculantes; y
- Integraciones valiosas – se integra con Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box.
Planes y precios
Signaturely mantiene sus precios justos y asequibles, brindándole acceso a funciones premium sin afectar su presupuesto.
Gratuito
- Gratis
Con el plan gratuito, puede enviar tres solicitudes de firma por mes, enviar notificaciones y recordatorios, ver su registro e historial de auditoría y utilizar integraciones valiosas.
Personal
- $ 16 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 182
Incluye todas las funciones gratuitas, además de solicitudes de firma mensuales ilimitadas y acceso a una plantilla de contrato.
Empresa
- $ 24 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 288
Ofrece todas las funciones del plan Personal junto con plantillas ilimitadas, herramientas de administración de equipos y marca comercial personalizada.
DocHub — Lo mejor para editar y firmar documentos PDF
DocHub es una aplicación de firma electrónica menos conocida, pero eso no la hace menos efectiva. Tiene muchas funciones pero es asequible, lo que lo convierte en una excelente opción para particulares y pequeñas empresas.
Si bien DocHub tiene una pequeña curva de aprendizaje, puede ayudarlo rápidamente a optimizar los flujos de trabajo y estar al tanto de sus contratos y documentos más importantes.
Características principales
- firmas masivas – tener un documento firmado por varios firmantes;
- Creación de plantillas sin problemas – asigne roles, envíe plantillas y organice todos los documentos bajo su plantilla maestra;
- Edición de documentos – puede agregar y redactar texto en sus archivos PDF, fusionarlos, reordenarlos y editar todos los campos según sea necesario; y
- Registro de auditoría – una vez firmado un documento, DocHub guarda todos los detalles de autenticación y crea un registro de auditoría.
Planes y precios
DocHub es una de las aplicaciones de firma electrónica más asequibles y cuenta con un plan gratuito y otro de pago.
Gratuito
- Gratis
Con el plan gratuito, puede crear hasta 2,000 documentos, obtener cinco firmas electrónicas, tres solicitudes de firma al mes, tres correos electrónicos al día, hasta tres firmantes simultáneos y siete firmas guardadas.
Pro
- $ 4 por mes por usuario
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 59.88
Con el plan Pro, obtienes todo, desde el plan gratuito, junto con documentos ilimitados, firmas electrónicas, solicitudes de firma y firmas guardadas, 250 correos electrónicos por día, hasta 50 firmantes simultáneos, hasta 30 destinatarios de correo electrónico y 35 paginas de fax gratis.
HelloSign — La mayoría de las opciones de integración disponibles
HelloSign es una aplicación versátil adecuada para todo tipo de documento que pueda necesitar: trámites bancarios, acuerdos de préstamo, acuerdos de confidencialidad de empleados y más.
Desarrollado por Dropbox, cuenta con capacidades avanzadas que lo convierten en una opción ideal tanto para emprendedores como para grandes empresas.
Características principales
- Plantillas personalizadas – transforme sus documentos más utilizados en plantillas reutilizables;
- Marca personalizada – agregar el logotipo de la empresa y mensajes de marca a los documentos;
- Notificaciones de estado – recibir notificaciones por correo electrónico cuando haya cambios en un documento;
- Docenas de integraciones valiosas – se integra con innumerables plataformas y software, incluidos Salesforce, Microsoft, SharePoint y más; y
- Herramientas de gestión de equipos – asignar roles, administrar el acceso y los permisos de los miembros.
Planes y precios
Debido a que es una solución avanzada de firma electrónica, HelloSign puede ser un poco más caro de lo que cabría esperar.
Esenciales
- $ 15 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 180
El plan Essentials ofrece un usuario, solicitudes de firma mensuales ilimitadas, cinco plantillas, un registro de auditoría, una aplicación móvil, recordatorios y notificaciones, campos de firma, validación de datos, compatibilidad con varios idiomas y enlaces de plantillas.
Dropbox Professional + firma electrónica
- $ 24.99 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 299.88
Incluye todas las funciones del plan Essentials, así como funciones profesionales de Dropbox, incluidos 3 TB de almacenamiento de archivos cifrados, la capacidad de enviar archivos de hasta 100 GB, marcar documentos con marcas de agua, crear carpetas móviles sin conexión, recuperar archivos dentro de 180 días y recibir soporte de chat prioritario. .
Estándar
- $25 por mes por usuario (mínimo 2 usuarios)
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 600
Incluye todas las funciones del plan Essentials, además de usuarios adicionales, 15 plantillas, marca personalizada, opción de envío masivo, funciones de equipo, integración de SharePoint e integración de Salesforce.
Premium
- Consultar precio
Incluye todas las funciones del plan Estándar junto con plantillas ilimitadas, paneles de rendimiento e inicio de sesión único (SSO).
PandaDoc — Excelentes características
Ya sea que solo necesite una firma electrónica de vez en cuando o tenga pilas virtuales de documentos esperando a ser firmados, disfrutará de lo que PandaDoc tiene para ofrecer.
Como plataforma y aplicación sólida basada en web, brinda acceso a innumerables funciones valiosas que simplificarán sus procesos y lo ayudarán a administrar mejor sus documentos.
Características principales
- Colección de pago – los firmantes pueden pagar después de firmar el documento mediante tarjetas de crédito, tarjetas de débito, transferencias bancarias, cuentas comerciales, PayPal y más;
- Seguridad de alto nivel – PandaDoc garantiza la máxima seguridad de todos los documentos y datos, utilizando cifrado de 256 bits;
- Integraciones de CRM – PandaDoc ofrece integraciones valiosas, incluidas HubSpot, Pipedrive, Zoho, Copper, Salesforce y más;
- Historial de auditoría completo – ver quién vio, firmó y abrió sus documentos y cuándo; y
- Integración de API – PandaDoc tiene una API abierta y personalizable.
Planes y precios
PandaDoc ofrece una generosa versión gratuita con firmas electrónicas y carga de documentos ilimitadas. Sin embargo, si desea desbloquear funciones avanzadas como análisis detallados, tablas de precios, marcas personalizadas y más, deberá actualizar a un plan pago.
Gratuito
- Gratis
Con el plan gratuito, puede acceder a firmas electrónicas legalmente vinculantes ilimitadas, cargas ilimitadas de documentos, una aplicación móvil y puede cobrar pagos.
Esenciales
- $ 19 por mes por usuario
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 228
El plan Essentials incluye todas las funciones gratuitas, además de plantillas, un editor de documentos de arrastrar y soltar, tablas de precios, análisis de documentos y soporte las 24 horas, los 7 días de la semana.
Empresa
- $ 49 por mes por usuario
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 588
El plan Business viene con todas las funciones Essentials e integraciones de CRM y Zapier, biblioteca de contenido, marca personalizada, opción de envío masivo, formularios y flujos de trabajo de aprobación.
Empresa
- Consultar precio
El plan Enterprise tiene todas las funciones Business, además de soporte SSO, espacios de trabajo en equipo ilimitados, integración de Salesforce, informes de contenido y rendimiento del usuario, notario y API.
Adobe Sign — Amplias funcionalidades para grandes empresas.
Adobe Sign es quizás la solución de firma electrónica más conocida. Disponible como plataforma basada en web y aplicación móvil, tiene una funcionalidad avanzada que la distingue de sus competidores.
Cuenta con opciones de cumplimiento sofisticadas, incluido el cumplimiento de las ciencias biológicas y farmacéutica, integraciones útiles, excelentes capacidades de gestión de documentos y mucho más. Adobe Sign puede ser una excelente opción para las grandes empresas que necesitan estar al tanto de sus montañas de documentos.
Características principales
- Solicitudes de firma masiva – enviar contratos a múltiples destinatarios simultáneamente;
- Seguimiento de documentos – visibilidad en tiempo real de todos los documentos con firmas pendientes y notificaciones cuando han sido firmados;
- Integraciones de Microsoft – Adobe Sign se integra perfectamente con todas las soluciones de Microsoft;
- Marca personalizable – agregue su logotipo, mensaje de bienvenida y eslogan, y personalice su página de confirmación; y
- Formularios web de autoservicio – agregue archivos PDF y documentos en su sitio web y haga que sus clientes, empleados y otras personas los completen y envíen al instante.
Planes y precios
Adobe Sign tiene varios planes de precios adecuados para particulares y empresas de todos los tamaños.
Acrobat Estándar DC – Individual
- $ 12.99 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 155.88
Con el plan Individual Acrobat Standard DC, puede recopilar firmas, firmar acuerdos, escanear y firmar en dispositivos móviles, realizar un seguimiento de documentos, preparar formularios, agregar sellos comerciales, realizar seguimientos de auditoría, crear plantillas, personalizar idiomas, crear, ver, compartir y comentar. , edite y realice un seguimiento de archivos PDF, cree archivos PDF a partir de uno o varios archivos, documentos, imágenes y archivos en papel, y proteja todos sus documentos con contraseñas.
Acrobat Pro DC – Individual
- $ 14.99 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 179.88
Con Individual Acrobat Pro DC, tiene acceso a todas las funciones de Standard DC y también puede convertir documentos en papel escaneados en archivos PDF editables, comparar versiones de documentos, validar archivos PDF, redactar o eliminar permanentemente información confidencial de sus archivos PDF y validar y corregir archivos PDF para ISO y estándares de accesibilidad.
Acrobat Standard DC – Equipos
- $14.99 por mes por licencia
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 179.88
Acrobat Standard DC para Teams le permite firmar y recopilar firmas ilimitadas, realizar un seguimiento de contratos, enviar recordatorios, exportar, convertir y editar archivos PDF y crear acceso de control de administrador.
Acrobat Pro DC – Equipos
- $16.99 por mes por licencia
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 203.88
Incluye todas las funciones estándar de DC, además de herramientas avanzadas para comparar y editar archivos PDF, redactar información y más.
Soluciones de señalización de Acrobat
- Consultar precio
Ofrece todas las funciones de Pro DC, además de firma electrónica de escritorio y móvil, acceso a Microsoft 365 sin cargo, acceso a la consola de administración, marca personalizable, opción de envío masivo, recopilación de firmas electrónicas de sitios web, SSO, autenticación avanzada, integraciones y API únicas y servicios de la industria. requisitos de cumplimiento específicos.
firmarbien — Lo mejor para las pequeñas empresas
La seguridad y la protección son la prioridad número uno para SignWell. Puede utilizar la plataforma para firmar (o hacer firmar) instantáneamente cualquier documento legalmente vinculante sin preocuparse por su privacidad o seguridad de los datos.
Su panel intuitivo ofrecerá una descripción clara de todos sus documentos completados y pendientes para que pueda estar al tanto de su papeleo sin problemas.
Características principales
- Protección de datos avanzada – conexión cifrada utilizando el estándar de cifrado AES-256;
- Flujos de trabajo de documentos – hacer que todos completen los documentos simultáneamente o que los completen uno por uno en un orden específico;
- Registro de auditoría – realizar un seguimiento y mantener pistas de auditoría; y
- Autodetección de líneas en blanco – SignWell detecta automáticamente líneas en blanco y le ayuda a colocar todos los campos relevantes en las ubicaciones correctas.
Planes y precios
SignWell cuenta con cuatro niveles de suscripción, con las mejores funciones disponibles en los planes superiores.
Gratuito
- Gratis
Con el plan gratuito, puedes tener solo un remitente y una plantilla, enviar hasta tres documentos al mes y configurar recordatorios y notificaciones.
Personal
- $ 8 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 96
Con el plan Personal, recibe todas las funciones gratuitas y también puede enviar documentos ilimitados, usar cinco plantillas, crear enlaces de plantillas y configurar preferencias avanzadas.
Empresa
- $ 24 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 288
Incluye todas las funciones del plan Personal, junto con hasta tres remitentes, plantillas ilimitadas, marca personalizada, URL de redireccionamiento, validación de datos, archivos adjuntos de solicitudes y firmas en persona.
API y empresa
- Consultar precio
Incluye todas las funciones del plan Business, además de acceso API, soporte dedicado, planes personalizados y otras funciones avanzadas.
Eversign — Excelentes funciones de gestión de documentos
Eversign es una solución escalable que se adapta mejor a las empresas en crecimiento. Tiene excelentes capacidades de gestión de documentos que modernizarán completamente sus flujos de trabajo.
Incluso cuenta con funciones de gestión de contactos que pueden ser una excelente alternativa para las empresas que aún no están preparadas para implementar soluciones CRM completas.
Características principales
- Plantillas personalizables – cree documentos de plantilla con texto personalizado y casillas de verificación, menús desplegables y más;
- firmas en persona – haga que sus clientes, empleados y otras personas firmen documentos directamente desde su teléfono o PC;
- Gestión de documentos – almacenar documentos directamente en su cuenta de Eversign, exportarlos o eliminarlos;
- Gestión de contactos – crear y almacenar perfiles de contacto para firmantes frecuentes; y
- Integraciones de aplicaciones y API – integre Eversign con las aplicaciones más populares, incluidas Zoho, Google Docs, Salesforce y más, y administre las firmas electrónicas de su aplicación a través de la API REST basada en JSON.
Planes y precios
A pesar de sus numerosas funciones avanzadas, Eversign mantiene sus precios asequibles.
Gratuito
- Gratis
Reciba hasta cinco documentos por mes, tres documentos API y dos créditos de SMS.
Basic
- $ 7.99 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 95.88
Desbloquee documentos ilimitados, tres plantillas, diez créditos de SMS, diez documentos API, un miembro del equipo, integraciones de aplicaciones y soporte premium.
Profesional
- $ 31.99 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 383.88
Con el plan Profesional, puedes acceder a documentos ilimitados, diez plantillas, 20 créditos de SMS, 25 documentos API, cinco miembros del equipo, integraciones de aplicaciones, soporte premium y firma en persona.
Profesional Plus
- $ 63.99 por mes
Plan de 1 años facturado como un solo pago de $ 767.88
Incluye todas las funciones profesionales, junto con 25 plantillas, 40 créditos de SMS, 50 documentos API, 15 miembros del equipo y marca personalizada.
Empresa
- Consultar precio
Puede personalizar el plan Enterprise para adaptarlo a sus necesidades con plantillas de volumen, créditos de SMS por volumen, paquetes de API personalizados, equipos personalizados y más.
Elegir la mejor aplicación de firma electrónica para su empresa
Tiene acceso a numerosas aplicaciones de firma electrónica que pueden ayudarlo a mejorar los procesos y administrar sus documentos importantes. Sin embargo, la gran cantidad de aplicaciones útiles puede hacer que sea prácticamente imposible elegir la mejor para usted.
Eche un vistazo a algunas de las cosas más importantes que deberá considerar al seleccionar una plataforma de firma electrónica para su negocio.
Considere la seguridad y la autenticación
La seguridad nunca es algo que deba tomarse a la ligera. Podría enfrentar graves consecuencias en caso de una fuga de datos o un ciberataque en el que la información personal de sus clientes se vea comprometida.
Por lo tanto, querrá buscar aplicaciones de firma electrónica con cifrado y protocolos de seguridad avanzados, así como autenticación de dos factores que mantendrá sus documentos sanos y salvos.
¿Necesitas una aplicación multiplataforma?
Dependiendo de tus necesidades, es posible que quieras buscar una aplicación multiplataforma. Es posible que esté enviando documentos de Google Doc a clientes que utilizan Apache Open Office. Mientras utiliza el sistema operativo Windows, es posible que sus clientes estén usando iOS o abriendo sus archivos a través de sus teléfonos móviles.
Una aplicación multiplataforma garantiza que usted y sus clientes siempre puedan firmar documentos rápidamente y sin problemas, independientemente de las plataformas que esté utilizando.
El precio es importante
No hace falta decir que el precio es siempre algo que debes considerar al elegir nuevas aplicaciones de firma electrónica. Si su negocio ya tiene un presupuesto ajustado, agregar un nuevo gasto, por pequeño que parezca, puede causar problemas.
Sin embargo, también debes tener en cuenta que las soluciones gratuitas y asequibles a menudo no incluyen funciones avanzadas. Es posible que deba prepararse para pagar más si necesita solicitudes de firma mensuales ilimitadas o integraciones API.
¿Necesita una marca personalizada?
La marca personalizada tiene un impacto significativo en sus clientes actuales y potenciales, lo que lo hace lucir más profesional y confiable. Siempre es una ventaja tener el logotipo de su empresa en todos los documentos vitales que sus clientes, socios, proveedores y otras personas deben firmar.
Sin embargo, esto no siempre es crítico. Si no maneja mucho papeleo con regularidad, es posible que no necesite la opción de marca personalizada que generalmente se reserva para planes de firma electrónica más costosos.
Facilidad de uso
Una aplicación con una curva de aprendizaje más pronunciada a menudo puede ofrecer funciones fantásticas que pueden mejorar sus flujos de trabajo. Aún así, no querrás optar por un sistema que te deje completamente confundido.
Elija aplicaciones intuitivas y fáciles de usar. Hará que todo sea mucho más sencillo para usted, sus empleados, sus proveedores y sus clientes.
Piense en el cumplimiento
Diferentes industrias tienen diferentes requisitos de cumplimiento. Es posible que deba garantizar el cumplimiento de GDPR, HIPAA o PCI. Por lo tanto, deberá seleccionar aplicaciones de firma electrónica con opciones de cumplimiento relevantes. Esto le ayudará a protegerse a sí mismo, a su empresa y a sus clientes.
Automatización y características adicionales.
Finalmente, analice todas las funciones disponibles al comparar las mejores aplicaciones de firma electrónica. Algunos tendrán capacidades de automatización que le ayudarán a gestionar mayores volúmenes de documentos. Otros tienen una cómoda funcionalidad de generación de informes, análisis detallados o integraciones más valiosas.
Cada negocio es único, así que repase todas las funciones e identifique aquellas que ayudarían más a su negocio.
Las mejores opciones para diferentes necesidades.
Idealmente, querrás probar al menos algunas aplicaciones de firma electrónica diferentes para discernir cuál funciona mejor para ti. Sin embargo, si no quiere perder el tiempo pasando por todo el proceso de prueba y error, aquí están nuestras mejores selecciones de aplicaciones para diferentes necesidades.
La mejor opción gratis
Lo mejor para autónomos
Lo mejor para grandes volúmenes
La mejor opción multiusos
Preguntas Frecuentes
Las firmas electrónicas (eSignatures) son una versión digital de las tradicionales firmas manuscritas. Se utilizan para reconocer la identidad del firmante y permitirle dar su consentimiento a un contrato, acuerdo y más.
Las firmas digitales son un tipo más avanzado de firmas electrónicas. Están cifrados, a prueba de manipulaciones y validados por autoridades certificadoras.
Las aplicaciones de firma electrónica tienen numerosos beneficios. Le ayudan a ahorrar tiempo y dinero al permitirle firmar documentos importantes en cualquier momento, independientemente de dónde se encuentre. No tiene que esperar a que le entreguen documentos por correo postal ni programar reuniones en persona para una tarea que podría completar en segundos.
Son rápidos, convenientes, fáciles de usar y seguros. También le ayudan a reducir el desperdicio de papel.
Dependiendo de la solución de firma electrónica elegida, puede crear una firma electrónica escribiendo su nombre, dibujándolo o cargando una imagen de su firma. La mayoría de las aplicaciones le permitirán guardar su firma y aplicarla automáticamente cuando sea necesario.
Sí, las aplicaciones de firma electrónica son seguras y confiables. La mayoría de ellos vienen con herramientas de seguridad de última generación que mantienen tus datos protegidos en todo momento. Además, las firmas electrónicas son una opción mucho más segura que las firmas manuscritas tradicionales, ya que son más difíciles de falsificar.
Simplemente debe asegurarse de utilizar soluciones legítimas y confiables.
Para Concluir
El uso de aplicaciones y plataformas de firma electrónica le brinda la libertad de firmar documentos legalmente vinculantes de manera rápida y eficiente. Sin obligarlo a utilizar el correo postal ni programar una reunión en persona cada vez que necesite firmar (o haber firmado) un documento, puede proporcionar y recopilar firmas válidas donde y cuando sea necesario.
Teniendo en cuenta que las diferentes aplicaciones de firma electrónica mencionadas anteriormente vienen con características y capacidades únicas, le conviene probar algunas de ellas y ver por sí mismo cuál se adapta mejor a sus necesidades.
